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科 协 20 周 年 庆 典 企 化 书 盐城工学院新区大学生科技协会 科协企划部 陆聪 2012-10-03 活动名称：科协20周年庆典晚会 活动宗旨：回眸过去，展望未来。 活动背景：随着大学生科技协会稳健的成长，科协的地位在学校各类社团中的地位日渐突出，成为盐工校园中一支独具魅力的劲旅，发展态势喜人。时逢科协20周年庆典大会，表彰先进，鼓动全员！总结经验，规划未来！ 活动目的：1、表彰优秀干事，鼓动新干事。 2、欢庆科协20周年发展史，各新干事相互认识，联络感情。 3、总结经验，规划未来。 主办单位:新区大学生科技协会 活动时间：2012.10.20晚6：30-9：30 活动地点：博学楼五四报告厅 活动流程： 活动前期日程安排 10.8-10.13： 外联部拉赞助 10.13-10.15：1，拟定节目以及相关人员安排，和其他部门商量整个活动流程。 2，拟定所需器材表，如装饰品，晚会道具等 3，制作海报以及有关宣传片。 4，主席团确定表彰人员名单，准备发言稿（要求总结经验，规划未来） 5，办公室、信息部划分各部门就坐区域。 10.16-10.17：1，嘉宾的邀请，想团委老师及学校各社团，组织的负责人发送邀请函，并通知科协干事及会员参加。 2，申请会场 3，预订所需的相关器材 4，购置晚会的必须用品 5，优秀干事代表准备发言稿(要求积极上进，鼓动新成员)。 10.18： 在校园展开大力宣传活动，确认各项任务负责人员相关情况。 10.20： 场地的布置及活动的开展 10.22： 总结此次工作，感谢承办单位的赞助。 10.24： 各部门完成并上交资金使用情况报表，并对其进行汇总。 节目安排： 6点前各部门到五四报告厅集合，6点20分前就坐完毕并保持安静。 主持人致晚会开幕词 服装；开场白；过程中协调性，煽动性 跆拳道 ▲显现击打效果的板材；安全护具 双节棍 场地规划；器材准备；背景音乐；礼花 情歌对唱 伴奏；音响效果；送花，气球 冰火乐队 场地；桌椅，麦克风摆设；灯光效果 街舞 场地；背景音乐；灯光效果；礼花 优秀干事颁奖，优秀干事代表讲话 ▲礼仪人员；行走路线 7， 相声 必要的音效；鲜花，气球；灯光；道具 舞台的互动 时间控制；游戏的选择；礼品发放 歌曲串烧 音效；灯光；歌曲切换时间协调 合唱 麦克风个数；合唱人数；歌曲选择；音效；礼花 11，主席团发言，总结经验，规划未来。 麦克风摆设 12，宣布有奖征文活动:征集科协宗旨、基本原则及其理由。 节目可适当添加，变动 活动结束 安排工作人员清理会场 主席团及各个部长做总结工作 办公室评选最佳征文，确定获奖名单及奖金 九，人员安排 企划书书写 企划部 10.3 商家赞助事宜 外联部 10.8-10.13 节目具体安排 信息部 10.13-10. 15 宣传报制作 宣传部 10.16-10.18 邀请，预订工作 办公室 10.16-10.18 拟定，购置器材 企划部 10.15-10.16 宣传工作 宣传部 10.12-10.20 现场布置 办公室 10.19-10.20 音响设备等器材操作 科技三部门 10.20 会后卫生工作 活动负责人员 10.20 会后与商家洽谈人员 主席团，企划部人员 10.21 经费预算 会场申请 100元 音响设备 800元 茶水，果盘 150元 表演者出场费 300元 晚会中能够所需物品道具 400元 横幅 2条 100元/条 宣传册 100册 1000元 海报制作 5张 80元/张 总计 2450元 注意事项 做好活动宣传工作。为了避免风雨影响宣传效果，室外横幅，宣传单应定期检查。科协会员广泛参与。 活动现场布置注意安全。 为商家提供的宣传方式要做到位。 音响设备的应急处理交由机械分会处理。 会场座位空缺问题交由科协部分干事负责。 节目之间的冲突问题交由主持人处理。 晚会中会有肢体活动比较大的节目，事先预备跌打损伤药，由应急小组负责处理。 人员安排由各部部长具体安排到个人，各部有问题请教他人。 各部长为会场各区域负责人，随时处理突发情况。 会后向商