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信息化条件下审计组织方式创新研究论文
摘要:本文剖析了当前审计组组织方式存在的不足,结合***省审计厅信息化条件下审审计组织方式创新的有益探索索,提出了重视并加强数据管管理,最大限度实现资源共享享;整合审计人力资源,形成成“大兵团”作战优势;创新新审计技术手段,集成信息化化作业优势;推进精细化管理理,严控审计工作质量等优化化信息化条件下审计组织方式式的对策和建议,以期更好地地指导实践。
审计组织方式 创新
不能很好好地适应审计信息化的发展需需要
一是审计计划管理方面面。未充分利用信息化手段建建立完善的审计计划管理数据据库,也未对审计计划的实施施情况进行动态管理,造成““重复审计”和“审计盲区””同时存在,审计计划缺乏连连续性,随意性较大。
二是是审计业务实施方面。审计系系统资源未得到有效整合,数数据信息尚未充分共享,职能能型组织如审计数据分析团队队的作用未得到充分发挥,各各行业联网审计还未有效铺开开,全国审计“一盘棋”大格格局的构建滞后于审计信息化化的发展。
三是审计审理工工作方面。事后资料审理模式式较多,审理时间滞后,未利利用信息化手段进行在线审理理、动态掌控,不能及时发现现审计组现场存在的问题,未未能充分发挥信息化条件下审审理工作在审计质量控制中的的作用。
一是安排审审计项目时各自为政。未能做做到打破处室界限、统筹规划划,“一盘棋”意识不强,人人才资源整合不够。不利于信信息交流、共同合作、建立学学习型组织、取长补短、提高高综合业务素质。
二是审计计人员长期只能接触同一类型型的审计。审计中受固有思维维的束缚,仅注重揭露本专业业领域的问题,多方面、多角角度分析反映问题能力缺失。。不利于审计人员熟悉精通其其他类型的审计业务和提高全全局观念,影响审计工作宏观观性功能的发挥。
三是审计计项目执行时,时间紧任务重重,审计力量相对不足。审计计人员疲于应付审计资料和数数据的收集与审核,没有时间间和精力去更新审计知识、方方法和手段,去深入研究、打打破常规、思考创新。
不符符合信息化条件下组织形式扁扁平化的发展趋势
一是容易易形成职能孤立,组织目标被被淡化。当前的审计项目逐步步呈现出大型化和复杂化的特特点,通常要求多个职能部门门共同合作,相互配合。但当当前整个项目的目标则往往被被忽略,参审的各个部门更多多关注的是自己分工领域的审审计,习惯各自为战,人力资资源整合的效果受到影响。
二是跨部门的协作存在一定困困难。国家审计对象愈加复杂杂,对队伍素质、技术手段等等的要求也越来越高,项目组组长需要将跨部门的专业人才才集中起来,组成高效团队,,实现预期目标,而当前跨部部门的协作交流存在一定困难难。
三是不符合组织形式扁扁平化的发展趋势。传统审计计组织运行方式中审计组行政政隶属责任关系、自上而下的的协调分工决策、松散型的组组织管理、各自为政的格局已已不符合组织形式扁平化的发发展趋势。随着信息化建设的的深入,组织中间层次被压缩缩,信息传递距离缩短,从而而有效提高了信息的传递效率率及准确性,推动了组织结构构的扁平化发展。
不能很好好地适应审计项目大型化和复复杂化的发展要求
一是审计计资源整合不够。国家审计机机关每年都进行大量的审计项项目,涉及经济责任审计、预预算执行审计、财务收支审计计等多种类别。其中涵盖或者者涉及的大型专项审计项目的的内容或因不在其审计范围,,数据和材料被搁置一旁,未未进行重点关注,浪费了信息息资源,而大型专项审计项目目启动时又重新进驻被审计单单位,造成资源使用重叠,浪浪费成本。
二是组织协调不不到位。目前大型专项审计项项目组织时人力资源分散,重重要信息上报不及时,漏报情情况屡有发生,致使一些重要要的行业或领域信息资料不完完备;沟通不畅,信息不能够够充分共享,导致重复研究已已解决的问题。
三是审计过过程控制力较弱。审计组的组组长或主审无法了解和掌握审审计项目的全部信息,对审计计过程的控制力较弱,可能影影响其管理与决策的正确性和和及时性,甚至造成项目管理理上的盲区。
近年来,***省审计机关主动适应信息化化快速发展的新形势,紧密结结合审计工作实际,以审计工工作需求为导向,以先进信息息技术为动力,以信息资源共共享为依托,以人才队伍素质质为根本,结合实际在审计组组织方式创新上做了一些有益益的探索,初步形成了以“一一个中心、两条通道、一个平平台、三个依托”为框架的审审计项目组织方式。
一是充分分利用OA,构建一个全省统统一的指挥中心对审计项目进进行统一指挥和调度,对各参参审审计组实行扁平化管理。。省厅在OA中建立审计项目目计划和工作实施方案,各参参审审计组统一从省厅OA中中下载项目信息包,建立审计计项目,使审计项目组织管理理更加自动化、科学化、规范范化。
OA、、AO的交互功能,加强对项项目审计的指挥调度。通过审审计项目统一指挥中心,
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