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1、目的和适用范围
明确仓库管理人员的岗位职责,做好生产性物资及成品的管理,控制原料的消耗,保证成品贮存期间的质量,适用于仓库管理部门。
2、职责
仓库管理员必须执行以下管理规定。
3、管理制度
3.1原材料、成品应做好收发手续,做到有物有帐;
3.2根据物资、产品的性质和特点存入合理区域,做到三个[清]、二个[齐]、一个[一致]、八个[不]:
(Ⅰ)三个[清]:数量清、规格清、收发清;
(Ⅱ)二个[齐]:物料整齐、库容整齐;
(Ⅲ)一个[一致]:帐、卡、物一致;
(Ⅳ)八个[不]:不锈、不霉、不潮、不混、不漏、不坏、不乱、不变
3.3坚持FIFO[先进先出]的科学管理原则;
3.4对库存物资做到心中有数,结合库存及车间需用物资,产生缺口时应及时通知采购业务部统一安排采购;
3.5做好防火、防盗、防水工作,定期点检灭火器材及其他辅助设施,发现任何不安全因素及时报告公司领导,仓库内不得有闲杂人员出入逗留;
3.6特定用途物资入库应做好明确标识并定期检查,防止出现质量问题,如客户财产;
3.7物资进出应同时在帐和[仓库存量记载卡]核销登记;
3.8库房必须设立“不合格料/品区”用于隔离不合格材料或产品。
3.9汇总部门记录表单。
4、原辅材料的收发制度(包含顾客财产)
4.1供方/协力厂商物资到仓库,管理员应核对物资名称、规格、数量无误,包装(有包装要求的物资)无损后,置于待检区或做好待检标识,检验员检验;
4.2仓库管理员应根据检验员[外购、外协件进厂验证记录]的合格结论办理入库,对物资合格证、质保书、技术资料等交给品质保证部保留;
4.3核对领料部门[领料单]是否经主管部门批准,没有批准的不得发料;
4.4仓库管理员对生产性物资应根据[生产通知单]、[BOM表]规定的数量发料;
4.5对工具、辅具等生产工具应在领料单上注明用途后发料,也必须有主管签名;
4.6材料使用过程中发现零星不合格材料、零件,车间应将其保管好,到仓库进行换料,无任何理由的补料作业必须填写[领料单],并经生产厂长的特别审批后才予以发放;
4.7领料单按月装订成册。
5、成品的收发规定
5.1成品应做好收发手续,做到有物有帐;
5.2对库存成品做到心中有数,成品入库后应妥善存放;
5.3做好防火、防盗、防水工作,发现任何不安全因素及时报告领导,仓库内不得有闲杂人员出入逗留;
5.4仓库管理员应根据[成品检验报告单]的结论办理入库,未经检验合格的成品不准入库;
5.5仓库管理员接到销售人员[发货单]时,应按产品名称、规格、数量发货,同时检查有无合格证等相关文件;
5.6仓库成品堆放有序有标识,保持帐、卡、物一致,做到成品进出库方便。 “六心”服务评定标准
“六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。
1、什么是“六心”服务?
所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。
2、“六心”服务评定的目的
(1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。
(2)规范员工的服务态度,提高顾客的满意度,使得产品的服务质量深入人心。
(3)为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。
3、“六心”服务评定的原则
坚持客观、真实、公平、公正的原则
4、“六心”服务评定的内容
“六心”服务评定将采取逐级考核制,一般店员由所在店铺的店长考评,各个店长由店务执行经理考评,最终由市场营销部总监对员工的“六心”服务评定结果做出认定并交由总经理签字确认。
(1)信心:不仅要对自己有信心,而且要对我们公司、我们的产品有信心,首先要告诉自己,我是能做好这件事的。要使自己的个性充分发挥,强调自己与众不同,并把这种原则运用到产品上,我们公司的产品是最好的,它有其它公司无法比美的优点。它能给顾客带来一种享受,有了这种信心才能在自己的言谈举止中得以流露,在不经意间吸引顾客、感染顾客。
(2)热心:当遇到顾客对所购买产品不太了解时,我们应主动的去帮助她,用热情去感动她,我们所得到的不仅仅是出售产品,而是一种使她无法忘怀的品牌形象。
(3)用心:就是用心察言观色,主动的去和顾客沟通,顾客的言行、举止、性格、爱好,在短时间尽快掌握顾客的心理,然后选择推荐一些产品,其实我们所做的一切最终目的是为求感动顾客,使我们和顾客之间形成一种友谊,而不是单纯的买卖关系。通过自己的举止使顾客接受品牌形象
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