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SAP批次管理设置应用及案例 深圳开发科技股份有限公司(以下简称深科技)是一九八五年经原电子工业部批准组建的、以计算机磁头产品的开发、制造为主业的大型高科技外向型股份制企业。一九九三年实行股份制改造，一九九四年初在深交所挂牌上市，成为公众上市公司(股名深科技)，一九九五至一九九八年中国股市资金回报率名列榜首。公司拥有总资产已达三十七亿多元人民币，其中净资产二十三亿多元人民币。做为我国最大的计算机驱动器磁头部件生产厂家，深科技以良好的产品质量和较高的企业管理水平，在IBM、MAXTOR、WD、SEAGATE等跨国集团中享有较高信誉。2000年，公司总产值38亿元，其中创汇4亿多美元。 　　深科技公司十多年来能够持续在国际市场驰骋，同国际一流的大型企业建立长久的业务合作关系的法宝，除了坚持走高新技术开发之路，拥有一流的技术工艺水平、生产设备、良好的商业信誉外，与企业领导层坚持走科学的管理现代化之路是分不开的。 　　ERP系统应运而生 　　管理现代化离不开信息化建设的支持，深科技信息化建设工作方面，一直坚持高起点规划、持续投入与不断建设，也为公司保持较高行业竞争优势提供了重要保证。 　　以先进的网络系统为依托，深科技自主开发了基于LotusDomino/Note平台的电子化业务流程和无纸办公系统，开发了符合硬盘磁头这一高新产品生产特点的生产数据采集和分析系统，企业的整体信息化水平在国内是非常先进的。这些信息化建设的的卓越成果，获得社会各界的一致认可。1999年获广东省“企业管理现化化成果”一等奖。 　　然而，这是一个永无止境的领域。如在企业管理系统方面，自94年以来，一直采用自主开发的MRP系统，初步实现物料数据的输入、输出、存取，各种流转物料单据运行，采购管理，订单管理与出货，在制品的统计与管理等功能。但由于技术和系统方案的局限，也存在不少的问题，如各种信息资料不够完备、规范;无法提供各种图形化的分析与报告手段;物料系统与财务系统不能有效的集成等。 　　随着全球电子行业客户需求越来越快、市场竞争日益激烈，做为公司主导产业的硬盘驱动行业，成为继CPU之后，降价幅度最大的计算机硬件行业(平均每季度产品销售价格降幅都超过八个百分点)。做为硬盘驱动器的上游供应商，深科技公司要生存发展，必须有很强的应变能力和快速的响应能力，实施一套覆盖企业各业务流程的先进管理系统成为必然之举。正是在这种情况下，公司成立了ERP项目委员会，进行项目的筹备、论证和评审工作。 　　经过同类软件的严密甄选，最终选择了代表管理软件最高水平的SAPR/3系统，并聘请普华永道的顾问团帮助进行系统的实施工作。 　　n项目实施历程实施SAPR/3系统，是一项涉及到公司各业务部门的复杂而庞大的过程，其中的组织机构设计、业务流程重组、项目进度控制等环节都是关系到公司管理的重大事项，需要按照项目管理科学和软件系统特点的要求，进行科学地规划与管理，才能确保达到系统目标。深科技ERP项目组在潘总直接领导下，按照SAP产品的标准ASAP(AcceleratedSAP)实施方法，借鉴普华永道公司专家丰富的系统实施经验，于10月5日成功地实现了ERP系统上线运行。 　　回顾过去，SAPR/3系统在开发的实施，主要经过了如下几个主要阶段： 　　4月9号到4月23号是项目准备阶段，在这一阶段主要的工作有：确定项目的范围，制定项目章程，明确系统实施的策略和方法，建立组织并明确各成员的职责，制定详细实施计划，规划系统实施必备的各项资源。 　　4月24号到6月23号是蓝图设计阶段，在这一阶段里的主要完成的工作有：培训中高层管理人员的ERP系统观念和原理，建立系统的测试和培训环境，进行当前组织机构和业务流程的整理与分析，设计并规划新的组织机构与业务流程，提出业务流程重组的方案，针对确定的重组后的业务流程，编写业务流程定义(BPD)文档。 　　6月24号到8月24号是系统实现阶段，在这一阶段里的主要完成的工作有：关键用户及信息系统部人员专业知识培训，按蓝图设计阶段确定的新的组织机构和业务流程定义，进行基准系统配置和测试确认，系统最终配置和测试确认，制定数据转换策略，开发数据转换程序，开发应用系统接口程序，设计用户需要的非标准报表和界面，建立用户权限策略和主要用户组的权限，建立文件和数据归档与备份的策略，集成测试，编写业务流程过程(BPP)文档。 　　8月25号到10月4号是最后准备阶段，在这个阶段里进行最终用户培训、初始数据收集、盘点、数据转换和系统切换。 　　10月5号系统正式上线运行。 　　项目特点和克服的挑战1.系统范围广SAPR/3系统在深科技的范围第一期即涵括了几乎全公司的所有业务，包括四个公司(磁头、香港、光通讯、电子)，六个工厂(即跨六个产品领域)，而且还涉及到深港两地同步合作。一般来说，