发文管理使用手册.docVIP

3．3发文管理 3．3．1发文拟稿 功能简介： 填写发文属性中的文件标题、主题词、主送、抄送、抄报，选择文件类型及发文类别，并将本地的主文件和附加文件上载到服务器，以便后继任务的执行人使用。用户所做的操作为提交、取消。 菜单位置：公文管理→发文管理→发文拟稿 点击此菜单后连接界面如图所示： 图 发文拟稿 界面中带 * 的项为必填。填写完毕，通过点击“浏览”按钮选定电子文档和附件文档，点击“取消”按钮，取消该操作，系统返回空白页。点击“提交”按钮，提交发文拟稿，系统提示“文件上载成功！”，发文拟稿任务完成。 3．3．2发文核稿 功能简介： 实现功能： 对需处理的发文进行核稿。可对文件属性进行修改，填写核稿意见。并可对具体的文件内容进行圈阅。 菜单位置：公文管理→发文管理→发文核稿 点击此菜单后连接界面如图所示： 图 目录列表 选择记录，按钮变成可选。点击“核稿”按钮，进入如下界面： 图 发文核稿 界面上部显示要审核稿件的信息，审稿人需要填写下面的发文意见，如果有反馈文档要添加， 点击“浏览”按钮添加文档，点击“移去”按钮移去文档。 点击“圈阅”按钮，系统提示文件已经下载到指定目录，并打开圈阅文档请圈阅。在本地对文件进行圈阅后， 点击“上载圈阅结果”按钮，上载圈阅文件。 点击“保存”按钮，系统将保存当前的操作并返回上一级界面