食堂收费系统方案.doc

食堂收费系统 技 术 方 案 书 荆州市国华科技有限公司 2015年03月 概述 传统的收费一般采用现金或有价证券，整个收费过程繁琐且难以实现准确高效的财务管理。感应卡收费管理系统采用以卡代币消费，使用收费机输入消费金额，使用计算机进行收费结算与统计,改善收费环境、提高收费效率、减少人为因素引起的误差；避免内部人员对票据的私用、截留；避免假币、假票据造成的经济损失。本系统还可以对消费数据进行双重备份，具有独创性的灾难恢复功能，安全可靠；如有丢卡，挂失简单，不会造成个人经济损失；内部无票据流通，电子化结算，减少了管理漏洞。同时，由于人手一卡，卫生方便，避免了传染病菌的传播。 收费系统自动结帐，收费人员不接触票据或现金，彻底杜绝了内部各种舞弊漏洞，减少了经济损失，有利于财务管理。 本公司拟对2个就餐供应点安装收费机，实现对职工就餐的智能化管理，2个就餐供应点处均有计算机网络到达，两个就餐供应点离计算机的距离约30米，另一台收费机离该计算机的距离约2000米 系统设计 2.1系统构成方案 在管理处设一台计算机为收费管理服务器，安装收费管理软件及网络型数据库SQLSERVER，收费管理服务器实现对用户的注册、注销、挂失、收费数据存储等功能，#1和#2收费机联网后接入该收费服务器，办公室安排一台计算机兼做收费管理终端，安装收费管理软件，查询和看报表 2.2 拓扑结构图 3.收费管理系统(软件)功能简介 3.1发卡、权限设定与充值: 本系统使用软件完成上述操作，账号管理科学、严密，非注册卡不能使用，杜绝非法卡使用。卡片在未发行前为初始卡，不能使用，必须先进行注册发卡与充值。规定此卡的权限。持卡人相关金额较少或余额为零时，持现款或支票到管理中心上进行充值，发行充值后的感应式Ic卡便可进行使用。 3.2卡片挂失、注销功能： 系统可以联机进行卡片的挂失、注销、黑名单下载，实时联网杜绝挂失、注销卡的使用；软件系统使用密码保护、分项权限管理。重要的系统操作，系统自动记录操作人员姓名、操作时间，明确多操作员使用系统时的责任，确保系统运行的可靠性，防止非法操作。 3.3实时联网： 实时联网使用可设置最低账户余额，以及日消费最高限额，防止透支；数据采集、统计、核算系统采用实时联网，收费纪录存在收费机中，可传送至管理微机,个人纪录中保存有每次收费后的余额，可供查询；每台收费机可以存储的收费记录为合计8000条，存满时可报警提示，在联网将记录读入计算机后可将收费机内数据核对后清除；每次消费时，收费机自动将消费记录写于收费机中。 3.4报表汇总、生成、核对、打印 系统联网后可按天、月或指定时间段进行各收费机、餐厅数据的汇总、核对、报表生成；系统自动分析消费记录的合理性，对于非合理性数据进行提示报警，防止充值作弊；原始记录及各项统计报表均可进行打印输出，作为财务凭证记账使用。报表格式简洁、内容浏览方便、操作简单;丰富完善的报表统计功能，实现日、月、年以及指定时间段内对个人、部门、单位的收费、预储、退款、余额、等项目的统计与查询；脱机收费/联机消费任意转换，方便操作，可不依赖系统的实时联网,进行单机使用，收费机存满后可以将各收费机数据输入计算机进行数据汇总、分析、报表输出。 联网时中心服务器可支持255台终端收费机，本系统具有独创的灾难性恢复，适合大型企事业单位使用，强大的开发能力，雄厚的技术支持，可为用户提供适合自身需求的管理软件，使软件更具实用价值。 4、设备选型 4.1 IC模式收费机（台式） 产品型号：鼎瀚 S6鼎瀚 S6 名称 单位 数量 单价(元) 合价(元) 1 收费机 台 2 950 1900 2 智能收费系统 套 1 500 500 3 发卡机 台 1 850 850 4 通讯转换器 套 1 250 250 5 通讯线缆、辅料 批 300 6 IC卡（叶子卡） 张 500 5 2500 7 安装调试 项 1 350 350 9 总价 　 　 6650 大写 陆仟陆佰伍拾圆整 说明：以上报价不含税 国华科技有限公司 2015年03月 科技创造和谐生活 8 国华科技有限公司 Com口 485转换器 红绿 黄黑 收费机1 收费机2 接线盒 2芯带屏蔽网线 接线盒 网线 Internet