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- 2016-12-21 发布于湖南
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职务代理管理办法
一、目的
为切实提高工作质量和工作效率,保证日常工作的运转的连续性,实现规范化、标准化管理,同时培育副职或直接下级的统筹、管理能力,特制定本制度。
二、适用范围
公司及下属子公司。
三、适用情形
公司副经理(含)以上级别员工,如因事假、年休假等离岗超过3天,请假人必须在离岗前指定职务代理人,如遇突发情况(病假、丧假、产假)则由行政人事部在与请假人沟通并报公司领导批准后代为指定职务代理人。
四、职位代理原则
在指定职位代理人的过程中,应当遵循以下原则:
1、部门经理应当首选部门副职为职务代理人;
2、部门中无副职时,部门经理应选择职级最为接近的岗位进行委任;
3、公司中高层(含)及以上职位的职务代理人需经总经理审批;
4、试用期员工不能成为职务代理人;
5、职务代理应填写《职位代理审批表》进行书面授权;
6、行政人事部有权对明显不合理的职务代理进行上报调整。
五、代理双方权责
1、各部门在实施职位代理时,被代理人应将交办事项向代理人交代清楚,完成相应手续办理。
2、代理人在职位代理期间,应严格按被代理人的岗位职责认真履职,保证工作的正常运转,不得借故推诿。
3、代理人应于被代理人返回公司时,第一时间将代理期间所处理和知悉事务,向代理人进行汇报沟通。
六、其他
职务代理的发布由各部门交行政人事部统一进行公示。
本办法自发布之日起执行。
附件:《职务代理审
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