档案分类规范讲义.docVIP

档案分类规范 第一条 为适应公司档案信息化发展需要，进一步规范公司 档案的分类与编号, 根据中国石油化工集团公司现行《企业档案 分类规则》，结合公司实际情况，制定本规范。 第二条 公司档案分类以立档单位的全部档案为对象，依据 本单位管理职能，结合档案内容、形成特点，保持档案之间的有 机联系，便于科学管理与开发利用。 第三条 一级类目的设置： （一）公司档案设置一级类目15 个，即党群管理类、行政管理类（包括经营管理类、生产技术管理类）、产品类、科研类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部员工档案类、教育工作类、礼品类、声像类、荣誉类、印章类、照片类、光盘类； 第四条 二级及二级以下类目，按照公司部门（车间）专业管理职能和档案形成特点设置（见附件1）。设置方法如下： （一）党群管理、行政管理、教育工作类的二级类目，按保 管期限设置。 （二）产品、科研、设备仪器类的二级类目，按专业性质设 置。三级类目分别按产品类型、科研课题、设备仪器类型设置。 （三）基本建设类的二级类目，按工程项目（或装置）设置。 三级类目按阶段设置。 （四）会计档案类的二级类目，按文件材料形式（名称）设 置。三级类目按所属单项内容设置。 （五）干部员工档案类的二级类目，按员工身份设置。 （六）礼品类的二级类目，按制成材质设置。 （七）声像类下设录像带、录音带、数字磁带（盘）二级类 目，三级类目按内容设置。