档案鉴定销毁工作规定讲义.doc

档案鉴定销毁工作规定 所属各单位、机关各部门： 根据《档案法》和中煤集团有关档案管理要求，为进一步提高公司档案管理质量，加强档案的科学管理工作，做到有重点地保存档案，有效地利用档案，经公司研究决定，成立档案鉴定小组。现将有关事宜通知如下： 一、成立档案鉴定小组 组 长：公司领导 副组长：副总师、办公室主任、副主任 成 员：各部门负责人、档案专（兼）职人员。 鉴定小组职责：负责档案鉴定、销毁和审批工作。办公室负责具体组织实施档案鉴定销毁工作。档案鉴定小组负责鉴定符合鉴定销毁条件的档案。 二、档案鉴定销毁范围及鉴定原则 （一）鉴定销毁档案范围。 1.保管期限已满的档案。 2.无保存利用价值的报废并已拆除设备以及关停、报废并已经拆除机组档案。 3.档案室已有一套正本，剩余多收的资料。 （二）鉴定档案的原则。 1.鉴定档案本着“充分利用原卷，一般不拆卷重整，保管期限就高不就低”的原则，采取直接鉴定法。逐卷逐件审查卷内文件，切忌只看案卷标题而不审查卷内文件。 2.鉴定中要具体对待保管期限混杂的案卷。永久卷混有与卷内文件内容联系密切的个别长期、短期文件可以不拆卷，但混杂的长期、短期文件较多的案卷要拆卷。短期保管案卷内混有永久、长期保管的文件，应拆卷重新组卷。长期保管案卷内混有少数短期文件，保管期限可从长，一般不拆卷。档案保管期限依照《企业档案工作规范》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案