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第2章 文字处理（Word 2010） 2.1 Word 2010概述 Word 2010 是Office 2010中的一个重要组成部分，是Microsoft公司推出的一款优秀的文字处理软件。Word 2010在保留旧版本功能的基础上新增和改进了许多功能，使其更易于学习，易于使用。 2.1.1 Word 2010的启动和退出 1. 启动Word 2010 启动Word 2010有几种方法： 在“开始”菜单中单击“程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Word 2010”命令，启动Word 2010。 在桌面上双击Word 2010的快捷图标。 双击任意一个Word文档，在打开该文件的同时启动了Word 2010。 2. 退出Word 2010 退出Word 2010有几种方法： 单击窗口右上角的“关闭”按钮。 单击Word 2010窗口左上角的按钮，在弹出的菜单中单击“关闭”命令。 双击Word窗口左上角的按钮关闭当前文档。 按组合键【Alt】+【F4】关闭当前文档。 单击“文件”选项卡，在打开的下拉菜单中选择“退出”命令，退出Word程序（关闭所有的Word文档） 对于尚未保存的文档，在执行关闭操作时，系统将弹出一个对话框提示用户是否保存修改，如图2.1所示。单击“是”按钮保存当前文档的修改；单击“否”按钮不保存当前文档；单击“取消”按钮将取消关闭命令，返回编辑状态。 2.1.2 Word 2010的窗口组成 在使用Word 2010进行编辑文档之前，首先要了解它的窗口组成。Word 2010的主界面如图2.2所示。 图2.2 Word 2010主界面 1. 标题栏 标题栏显示了当前正在编辑的文件的名称，如果当前正在编辑的是尚未保存过的文档，则以“文档X”（X代表数字）来显示。 2. “文件”选项卡 “文件”选项卡包含了一些基本的命令，如“新建”、“打开”、“保存”、“关闭”等，还包含了文件的保密设置。 3. 快速访问工具栏 默认情况下，快速访问工具栏位于Word窗口的顶部左侧。用户可以改变快速访问工具栏的位置，还可在该工具栏中添加命令按钮。 (1)更改快速访问工具栏的位置 快速访问工具栏既可以位于窗口的顶端左侧（功能区上方），也可以位于功能区的下方。单击快速访问工具栏上的“自定义快速访问工具栏”按钮，在打开的菜单中选择“在功能区下方显示”或“在功能区上方显示”命令即可把工具栏移到功能区的下方或上方。 (2)在快速访问工具栏中添加命令 默认状态下，快速访问工具栏只有少数几个命令按钮。用户可在其中添加一些其他常用的命令按钮。 有两种方法可在快速访问工具栏上添加命令。 通过“Word选项”工具栏向快速访问工具栏中添加命令。 操作步骤如下： ① 单击快速访问工具栏上的“自定义快速访问工具栏”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他命令”，弹出“Word选项”对话框，或单击“文件”选项卡→“选项”命令→“快速访问工具栏”标签，如图2.3所示。 图2.3 “Word选项”对话框 ② 在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择命令类别，该类别的相应命令会出现在所选类别列表框中。 ③ 在所选类别的命令列表框中选择某个命令，然后单击“添加”按钮，所选的命令会出现右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中。单击“对话框”右侧的“上移”或“下移”按钮可调整命令按钮在快速访问工具栏中的位置。 ④ 按“确定”按钮添加成功。 直接从功能区向快速访问工具栏添加命令。 操作步骤如下： 单击要添加命令的所在选项卡