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- 2016-12-21 发布于湖南
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某某物业服务中心岗位职责
经理岗位职责
1. 负责项目的全面运作及管理。2. 负责制定项目的长远发展规划。3. 负责编制项目年度工作计划并监管执行。4. 负责监督项目各项管理制度的执行。5. 负责编制项目年度财务预算,做好财务监督工作。6. 负责向上级公司提出需由上级公司讨论、通过或决定的问题议案。7. 负责召集、主持项目部部门经理级办公会议,研究处理经理办公会议职权内的各项工作和问题。8. 负责项目重要的公关事务及重要接待工作。9. 负责与政府部门、公共事业机构联络并保持良好的关系。10. 负责审批项目各部门的工作计划,并监督执行。11. 负责项目部服务内容完善及提高公司形象工作。12. 监督项目各部门员工的招聘、调整、辞退等工作。13. 负责监督物业各部门的培训工作。14. 负责协调、指导部门经理的工作,保证项目部各方面工作的顺利进行。15. 负责完成上级公司授权完成的其它工作。
副经理岗位职责
1. 在项目经理领导下工作,向项目经理负责。2. 传达、布置及执行总公司下达之各项工作计划及指令,通报物业服务中心的各项管理要求;3. 严格贯彻物业公司各类行政、人事、采购及财务规定及制度;4. 出席物业公司及物业服务中心定期召开之行政会议;5. 会同项目经理制定各项规章制度;6. 参加物业服务中心工作会议,对会议所提之有关问题给出解决方案,并监督其执行情况;7. 对各部门的工作进行考核,并复核员工的工作考评;8. 协助项目经理监督、检查对各项重要决定及各项制度的执行情况。9. 定期做好业主的交流沟通工作。10.经理离开岗位时,代理经理职务。
服务中心经理岗位职责
1.全面负责业主服务工作。
2.负责业主咨询,访客接待。
3.负责报修、投诉,通知相关部门处理,做好投诉回访工作 。
4.负责建立、健全业主档案 。
5.负责社区活动、便民服务工作 。
6.在经理的指导下,开展各项服务工作。
7.完成上级领导安排的其它工作任务。
服务中心主管岗位职责
1、 负责业主房屋及公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。
2、 负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。
3、 负责建立健全业主档案。
4、 定期组织开展文化娱乐活动,丰富社区文化生活,增强社区凝聚力。
5、 按市物价局文件公布收费标准和有关管理规定,根据综合部提供的相关数据公布收支情况。
6、 在服务中心经理的指导下,开展各项服务工作。
服务中心前台接待员岗位职责
1.负责接受业主投诉,根据投诉内容及时转交有关部门处理,跟踪处理结果,并将结果反馈给投诉者。
2.为业主提供物业管理咨询服务。
3.负责协调、处理管理区域有关事宜及紧急事件的处理。
4.经常和监视系统、对讲系统、报警系统管理人员进行联系,了解设备运行情况,向业主通报。
5.负责接受业主安装、维修及其它服务申请并根据申请内容安排相关部门实施。
6.认真做好物业服务中心各项记录。
7.完成部门和项目部交给的其它工作任务。
综合部经理岗位职责
1.在项目经理、副经理领导下开展工作,全面负责物业服务中心内部日常行政事务管理工作和人员招聘、辞退、岗位调整、培训及工资福利等工作。
2.负责物业服务中心各部门员工的试用期/转正及劳动合同签署等工作。
3.按时完成员工工资及各项社会保险金的申请工作。
4.负责记录物业服务中心培训情况并保存相关有效证件。
5.负责物业服务中心员工的考勤、假期等情况的检查、核实工作。
6.按物业服务中心规定保管、使用的各类介绍信、证明及公文。
7.根据库管员每月仓库的盘点情况,合理控制仓库储备量,及时将每月采购计划报项目经理、副经理审批。
8.负责与公司采购部联系,上报物业服务中心所需各种物品。
9.掌握项目收支情况,准备并参加公司经营分析会。
10.经常性组织员工的文体活动,增强员工凝聚力。
11.根据实际情况做出每月的办公用品领用计划并申请款项。
12.收集、储备各种信息和资料并进行调查、研究、存档,并定期向上级领导汇报。
13.负责物业服务中心各职能部门之间的联系、协调工作。
14.负责项目经理交付的其它工作任务。
综合部主管岗位职责
1.根据部门经理指示,拟定本部门工作计划、会议纪要、工作总结及其它全局性文件。
2.协助部门经理进行劳动人事、工资分配、社会保险及管理工作。
3.协助部门经理进行行政、车辆、食堂、固定资产的管理及办公用品的发放工作。
4.承办上级等部门布置的各项工作。
5.做好项目部文书、档案资料、经济合同的管理和归档工作,建立和健全项目部日常工作管理制度。
6.处理日常文秘工作,包括公文收发、保密等。对项目部会议
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