某校行政后勤部岗位职于责.docVIP

某行政后勤部岗位职责--行政秘书职务说明书 岗位名称 行政秘书 岗位编号 HCFXZ002 所在部门 行政后勤部 岗位定员 直接上级 行政部后勤部经理 工资等级 直接下级 晋升方向 所辖人员 岗位分析日期 2005年2月 本职： 协助管理层的工作，保证公司的良好运作；公司形象维护与公关活动；公司企业文化建设 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划 工作 任务 协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划 协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划 协助编制公司年度工作计划 职 责 二 职责表述：协助经理保证公司内部管理体系的完整和平稳运行 工作 任务 协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。 协助督促管理制度的有效执行，协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效性 职 责 三 职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议 工作 任务 协助组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理。 通报会议结论，并跟踪会议决议的实施情况。 协助总经理的工作，提供决策支持。 督办总经理交与的其他任务 职 责 四 职责表述：负责公司形象推广、公关活动 工作 任务 协助公司形象设计和推广实施。 负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。 协助组织并协调公司的公关危机处理。 协助公司网站的建设与更新。 职 责 五 职责表述：公司企业文化建设 工作 任务 协助组织公司内部员工活动。 建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。 组织公司内部刊物的出版。 职 责 六 职责表述：公司员工的出差管理和支持 工作 任务 员工出差计划和预算审核 协助行程安排、交通工具安排、及其他手续办理 出差旅程纪录审核 职 责 七 职责表述：负责办公用品的采购 职 责 八 职责表述：上级交办的其他工作 权力： 根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力 与媒体接触的权力 评估公司管理水平并提出改进建议的权力 收集员工意见并向总经理反馈的权力 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 上级单位、兄弟单位、相关政府机构、新闻媒体等 任职资格： 教育水平 大学专科以上 专业 企业管理、文秘、中文或相关专业 经验 2年以上相关工作经验 知识 具有相应的企业管理知识和接待技巧 技能技巧 熟练使用自动化办公系统，电脑操作熟练，中文录入80字/分以上，具备基本的网络知识 个人素质 具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络） 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等 考核指标： 制度建设完善性、企业文化建设成就、会议纪录完成质量、办公用品采购费用控制情况、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注： 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，