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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 付款作業流程 應付憑單 付款單建立作業 付款單 付款單確認 核准 應收帳款沖銷 1.一般：現金或銀行存款(貸) 2.票據：應付票據（貸) 3.折讓：進貨折讓(貸) 4.待抵：溢收之沖銷(貸) 5.沖帳：應付憑單之結帳資料(借) 6.溢付：預付應付憑單(借） 7.差額：匯兌損失 導入ERP系統的步驟 分析問題與確立目標 選擇ERP系統與ERP輔導廠商 差異分析與系統客製 教育訓練 資料轉換及正式上線 ERP系統維護與升級 ERP系統基本資料的建立 客戶基本資料(訂單管理系統) 廠商基本資料(採購管理系統) 品號基本資料(庫存管理系統) 編碼原則 品號編碼原則 客戶編碼原則 廠商編碼原則 客戶編號管理意義 提高電腦資料處理之效率。 資料之排序有所依規。 方便客戶資料管理。 配合銷售分析系統管理 客戶銷售統計。 交叉分析性報表。 客戶 ABC 分析。 客戶編號原則建議 客戶編碼建議分大、中、小分類。 大類可以地區別及國家別為之，中類為其客戶之經營型態，小分類則為序碼(流水號)。 切勿將變動屬性編入碼內，如將國內客戶分為台北或桃園等地名，因可能客戶會搬家，如此將混亂其編碼。 切勿以客戶之名稱之英文拼音為其編碼，因為有拼音之準則差異及認定之差異。 配合銷售分公司或分點而收款為總公司請款的編碼，應有總公司與分公司的編碼連慣區別。 廠商編號管理意義 提高電腦資料處理之效率。 資料之排序有所依規。 方便廠商資料管理。 提供異常管理、廠商評估功能。 廠商編號原則建議 採購廠商與託外加工廠商甚至於生產線之編號需於廠商編碼規則上馬上區分開(同為採購及託外的廠商以大樹法則認定之)。 國內、國外採購來源亦可區分。 對於廠商之產業特性可區分開。 採購來源之料件類別需作區分以利管理。 切勿將變動屬性編入碼內，如將國內廠商分為台北或桃園等地名，因可能廠商會搬家，如此將混亂其編碼。 切勿以廠商之名稱之英文拼音為其編碼，因為有拼音之準則差異及認定之差異。 品號類別分類使用建議 分類功用 為合理管制物料之基礎。 為增進效率之關鍵。 便於收發保管。 便於記帳及統計分析。 為物料編號之張本。 於系統上便於列出統計報表加以區分列印，便於統計。 於系統上加入會計系統及自動分錄便於切傳票作業(會計科目以分類為一區分類，系統提供四組設定其一組為會計分類) 。 品號類別分類使用建議 分類原則 觀念之統一 分類應互相排斥 分類須有全面性 分類須確切實用 分類必須依序展開 分類必須適合事業之目的 鼎新ERP系統硬體架構 3-tier架構 DB server Application server Client Dispatcher 鼎新ERP系統硬體架構 2-tier架構(A) DB server/Application server Client 2-tier架構(B) DB server Client /Application server Dispatcher 硬體的配置 DB server 通常配置於Headquarter office Application Server 每15~20人分配1台Application Server AP server 必須與DB server在同一個LAN內 Client 與DB server在同一個LAN內時, 可以設定為AP server/Client在同1部電腦上 專線的選擇 1個concurrent 約佔10k頻寬 Leased Lines DDS Lines Digital Data Service T-Carrier Lines Switched Network ISDN Frame Relay DSL with VPN 如何規劃硬體環境 1個或是多個相鄰的LAN環境 如何規劃硬體環境 2個LAN中間跨WAN環境 如何規劃硬體環境 3個以上不相鄰LAN中間跨WAN的環境 硬體的選擇 DB server 2個或以上的CPU, 1GB以上的RAM Application Server 2個或以上的CPU, 1GB以上的RAM Client 無特別的要求 * * * * * * * * * * * 企業投入大筆的金錢 人力 時間於erp系統 是否有成效 * * * * 採購單確認 報關/贖單作業 進貨單與費用產生 進貨單作業 報關與贖單費用結帳 應付憑單作業 進口流程作業(T/T D/A) 銷售預測流程 驅動企業擴充、發展的核心動力 代表企業競爭策略、經