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医舟GSP管理系统操作程序 编号：QPGSP200-2/0 编写：GSP领导小组 审：批准： 标识： GSP/受控版本 日期：日期：200.08.28 日期：200.11.01 共 页 第 1 页 建立计算机医舟GSP管理系统操作程序→【首营供货单位审核】→按【Ctrl+I】或“增加记录”按钮增加一个记录，输入单位名称等信息，点击【首营审批】。采购员根据收集到的供货单位资料信息，逐一 医舟GSP管理系统操作程序编号：QPGSP20014-2/0 共 页 第 2 页 、GMP（GSP）程序编号：QPGSP20014-2/0 共 页 第 页 计采部主管审核 质量管理部审核 质量负责人审批 计采部打印《首次经营企业审批表》 存档 5.2 首次经营商品审核 5.2.1 采购员以本人的工号进入“医舟GSP管理系统质量版”，点击【首营审核】→【首次经营商品审核】，按【Ctrl+I】或“增加记录”按钮增加一个记录，输入单位名称等信息。再点击【首营审批】，根据收集到的资料信息，逐一填写《首次经 医舟GSP管理系统操作程序编号：QPGSP20014-2/0 共 页 第 页 首营品种指本企业向某一药品生产企业首次购进的药品。 程序编号：QPGSP20014-2/0 共 页 第 页 计采部主管审核 财务部审核 质量管理部 审核 质量负责人 审批 计采部打印 《首营品种审批表》存档 5.3 采购程序 5.3.1 采购计划 5.3.1.1 采购员以本人的工号进入“医舟GSP管理系统经营版”，点击【合同计划】→【采购计划】，采购员填写完采购计划单 医舟GSP管理系统操作程序编号：QPGSP20014-2/0 共 页 第 页 质量管理部 审核 计采部主管 审核 计采部打印 《采购计划单》存档 业务经理审批 5.3.2 入库通知单 5.3.2.1 采购员以本人的工号进入“医舟GSP管理系统经营版”，点击【合同计划】→【采购计划】→向前翻单→编辑→生成进货，这时计划状态由“未执行”变为“开始执行”。再点击【进货管理】→【采购进货】→向前翻单→核对数量、价格、总金额、批号、有效期，货位为“待验区”→生成送验→打印入库通知单（通知验收员验收）。 医舟GSP管理系统操作程序编号：QPGSP20014-2/0 共 页 第 页 →【购进药品验收记录查询】→【购进记录】 医舟GSP管理系统操作程序编号：QPGSP20014-2/0 共 页 第 页 →【购进入库验收登记】，依次登记抽验数量、批号、有效期等信息。验收结论选择合格/不合格。 5.4.1.2 验收药品数量不同时：“实收数量”填写实际到货药品数量，弹出对话框，选择“是，仅保留变动，不作其它处理”。 5.4.1.3验收药品批号不同时：填写第一种批号药品数量，批号、有效期等信息，回车，弹出对话框，选择“否，差额部分另起一条记录”，将另起一条记录，再填写第二种批号药品数量， 医舟GSP管理系统操作程序编号：QPGSP20014-2/0 共 页 第 页 5.4.1.6 查询验收记录 登陆“医舟GSP管理系统质量版”，点击【入库验收】→【购进药品验收记录查询】→验收记录 5.4.2 购进验收单 验收员登陆“医舟GSP管理系统经营版”，【进货管理】→【购 医舟GSP管理系统操作程序编号：QPGSP20014-2/0 共 页 第 页 5.4.3 验收不合格药品的处理 5.4.3.1 验收员不能确定药品是否合格时，应及时登陆“医舟GSP管理系统质量版”，点击【不合格药品管理】→【药品质量复查通知单】，并通知质量管理员到