关于教育部网络教育公共基础课统一考试.docVIP

关于教育部网络教育公共基础课统一考试 部分学生成绩未进入教务管理信息系统 的处理方法的通知 各地、州、市电大： 教育部网络教育公共基础课统一考试2005年及2006年度考试成绩已导入新疆电大成绩数据库，新疆电大导出并已上传至特别论坛，由各地、州、市电大下载并导入自己的教务管理系统。新疆电大在数据处理过程中发现，由于考生基本信息错误，主要是考生学号错误或不完整、学生姓名汉字不统一，导致学生成绩数据出现错误：一是这部分考生的成绩无法导入新疆电大数据库；二是新疆电大接收到的成绩数据与学生报考情况不一致；三是毕业审核无法正常进行。为避免类似错误的发生，并能对出现的错误及时更正，现提出如下要求： 一、请各地、州、市电大严格按照教育部网络教育公共基础课统一考试报考要求进行操作，认真把好报考环节数据的审核关，在考前及时在网考办的统考信息管理系统中完成相关考生基本信息勘误工作，力争做到报考数据准确无误。 二、请各地、州、市电大参照中央电大下发的考试成绩单和新疆电大下发的可导入教务管理系统的数据对比2006年3月、6月、11月成绩，按规定的数据格式（见附件1）向新疆电大上报考生成绩数据更正，截止日期为6月10日，截止不上报更动成绩者视之放弃本次更动机会，6月10日后不予再次更动，所造成学生不能如期毕业情况者由单位和经办人自行负责。本次成绩更动后如再发现此类问题，在新疆电大下发成绩数据后1个月内，请各级电大按照上述要求进行操作上报。为了避免成绩错误问题发生，请各电大报名时全部以教务管理系统导出的学生基本信息数据为准。 三、经办人员要认真负责，保障考生更正后的成绩与网考办网站上的数据相一致。成绩更动必须由专人查询更动，除了上报txt文档数据外，另要打印上报书面材料，并附每位考生的错误信息、更正后的正确信息和出现错误原因（上报格式见附件2），并由经办人和相关领导签字、盖章，注明经办人联系电话。凡弄虚作假者，将严肃处理。本次成绩更动工作将列入年终工作质量指标体系考核。 四、教育部网络教育公共基础课统一考试报考系统中新疆电大代码为：51387。 五、本次更动只是统考成绩更动，并不涉及统考免修免考数据更动，请各级电大注意，不要将免修免考数据和此次数据混合上报。 因涉及学生能否按期毕业，望各级电大引起高度重视，按照以上要求认真做好报考和成绩数据处理工作，争取避免成绩数据错误的发生。新疆电大将对考生信息错误多、工作不认真的电大进行通报。 附件1：上报新疆电大考生成绩更正文档格式说明 附件2：上报新疆电大书面材料（样表） 二○○七年五月八日 附件1： 上报新疆电大考生成绩更正文档格式说明 文件名：××××A.txt，前2位××为考试年度，后2位××为考试月份。例如：2007年4月考试的文件名为：0704A.txt。 成绩格式：2位课程代码+半角豆号+2位成绩代码+半角豆号+14位学号+半角豆号+5位统考学校代码，回车结束。所有字符均为半角，每行总长26位。 例如：63,**,20041650020205,51387 69,*-,20041650020302,51387 第一个逗号前为课程代码，第二个逗号前为成绩代码，第三个逗号前为学号（学好必须为14位全码），最后是省级电大代码。 更正说明： 各电大将中央电大下发成绩与新疆电大可导入教务管理系统得成绩做比较，后按照格式上述要求格式更正上报新疆电大。 例如： 1、中央电大下发成绩里041020205 张三 大学英语b合格，但是在新疆电大下发可导入教务管理系统中却没有该生成绩，原因为该生报名学号为9位简码，按照上述要求在××××A.txt中更改为：63，**，20041650020205，51387。全部核对更动后把××××A.txt上报新疆电大。 2、学号错误者更动方法与上面相同。 3、当发现学号重复，如：同时上报了041020205（简码）和20041650020205（全码），不要自行更动，请尽快联系新疆电大进行更正。 课程代码： 大学英语A： 62 大学英语B： 63 大学英语C： 64 计算机应用基础： 69 成绩代码：-1缺考，-2替考，-3作弊，-4违纪，**合格，*-不合格 ，-5成绩无效 附件2： 上报新疆电大成绩更正一览表（样表） 单位：（盖章） 序号 成绩错误 学生学号 成绩错误学生姓名 错误信息 更正后信息 错误原因 备注 例1 061030131 吐尔逊 061030131030131 学号上报为简码 例203