2 编辑格式化工作表课件.pptVIP

数据、工作表的编辑和格式化 一、 数据编辑 1.数据修改 方法一：在编辑栏中修改。 方法二：双击单元格后在单元格中修改。 放弃修改：Esc键。 一、 数据编辑 2.单元格数据的清除与删除 ⑴清除 意义：只清除内容或格式等，保留单元格。 方法：“编辑”→“清除”命令（全部、格式、内容、批注） ⑵删除 意义：删除内容与单元格 方法：“编辑”→“删除”命令（整行、整列，下方上移、右方左移） 一、 数据编辑 3.数据复制与移动 ⑴复制 方法： 菜单法（复制＋粘贴） 工具按钮法 拖曳法（拖曳控制柄；或按住Ctrl键，拖曳控制 柄；或按住Ctrl键，拖曳边框线） 效果： 公式复制（正确使用不同坐标） 一、 数据编辑 3.数据复制与移动 ⑵移动 方法： 菜单法（剪切＋粘贴） 工具按钮法 拖曳法（拖曳边框线） 效果： 移动时公式自动调整，目标单元格内容会被覆盖。 一、 数据编辑 3.数据复制与移动 ⑶选择性粘贴 可以根据需要实现特殊的复制与移动： 粘贴全部（默认） 粘贴公式（不带格式） 粘贴数值（将公式转换为数值） 粘贴格式（只取格式） 转置粘贴（行列转置） 一、 数据编辑 4.追加数据 ⑴插入单元格 依次执行“插入”→“单元格”命令。 ⑵插入行、列 单行、单列插入： 选要插入行、列或相应单元格，依次执行“插入”→“行”或“列”命令。 多行、多列插入： 选要插入的行数或列数对应的行、或相应单元格区域，依次执行“插入”→“行”或“列”命令。 ⑶删除 　选中要删除的对象，依次执行“编辑”→“删除”命令。 练 习 ① 把成绩表的错误数据修改（如总分在100分以上的） ② 删除“评定”列，在总分左边插入名次列。 一、 数据编辑 查找与替换 查找：从表格数据中找出有用的数据。 ①? [编辑]—[查找] ② 在查找内容中输入要找的数据 ③ 单击查找下一个 替换：与查找基本相同，只是多替换内容一项。 一、 数据编辑 添加批注：批注即对单元格的一个解释说明。在需要加批注的单元格上单击右键，选择批注即可。 练 习 ① 把单科成绩是85分的替换为58分。 ② 给单科成绩是90分以上的添加批注：优秀。 二、 工作表的编辑和格式化 （一） 工作表的删除、插入和重命名 1.选取工作表 方法： 单个工作表：单击工作表标签。 多个连续工作表：单击第一个标签，Shift－单 击最后一个标签。 多个不连续工作表：Ctrl-逐个单击工作表标签。 意义： 　 选择多个工作表可以在相同位置单元格中同步输入相同数据。 二、 工作表的编辑和格式化 2.删除工作表　 方法：选中要删除的工作表，依次执行“编辑”→“删除工作表”命令，并在弹出的对话框中单击“确定”按钮。 3.插入工作表 方法：选中某工作表，依次执行“插入”→“工作表”命令。 二、 工作表的编辑和格式化 4.重命名工作表 方法一： 双击要重命名的工作表，输入新名字。 方法二： 右击要重命名的工作表， 选择“重命名”命令。 方法三： 选中要重命名的工作表，依次执行“格式”→“工作表”→“重命名”命令。 二、 工作表的编辑和格式化 （二） 工作表的复制与移动 1.使用命令菜单复制移动工作表 步骤： 》选择要复制或移动的工作表； 》执行“编辑”→“移动或复制工作表”命令； 》在弹出的对话框中，选择目标工作簿与目标位置，然后由是否选择“建立副本”复选框来确定是移动或复制。 二、 工作表的编辑和格式化 2.使用鼠标复制移动工作表 移动： 用鼠标拖曳工作表标签。 复制： 按住Ctrl键，用鼠标（带＋号小表格图标）拖工作表标签。 二、 工作表的编辑和格式化 （三）工作表窗口的拆分与冻结 1.工作表窗口的拆分 ⑴拆分的意义 将工作表分成几个窗格，可以同时显示工作表中相距较远的内容。 ⑵拆分的方法 ①命令菜单法 水平拆分：单击拆分位置行号，执行“窗口”→“拆分窗口”命令。 垂直拆分：单击拆分位置列标，执行“窗口”→“拆分窗口”命令。 双向拆分：选择工作单中间某单元格， 执行“窗口”→“拆分窗口”命令。 取消拆分：依次执行“窗口”→“撤消拆分窗口”命令。 ②拆分框法 用鼠标拖曳拆分框。 二、 工作表的编辑和格式化 2.工作表窗口的冻结 ⑴冻结的意义 固定工