企事业单位档v案登记表.docVIP

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青 岛 市 机关、企事业单位档案登记表 ??????年度 单位名称???????? 主管单位 (公章) 青 岛 市 檔 案 局 监 制 表一: 档案管理基本情况登记表 填报单位(公章): 单 位 法 人 隶 属 单 位 职 工 人 数 (人) 单 位 性 质 地 址 邮 编 单位名称、隶属关系变更 单位曾用名 起 止 时 间 隶属单位 档案 管理 部门 名 称 联系电话 管理 方式 综合 负责人 隶属部门 分散 专职档案 人员姓名 兼职档案 人员姓名 档案 用房 办公面积 (米2) 阅览室面积 (米2) 库房面积 (米2) 档案柜(组、个) 密集架(节) 保护 设施 温度表(只) 湿度表 (只) 去湿机(台) 灭火器(台) 空调器(台) 其它 现存档案 总数量 (卷册) 图书数据数量 (册) 填报时间 年 月 日 填报人(签字) 填报说明:“现存盘案总数量”不包括特殊载体、底图档案数量。 表二: 管理类(文书)档案登记表 填报单位(公章): 档 案 类 别 度 永久(卷) 长 合 计 总 计 报时间 月 日 填报签 填报说明: 1、本表适用于机关文书档案和企业、科技事业单位党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类档案的填报登记。 2、“档案类别”项中应注明本表所登记档案的各类别的名称。 表三: 科技类档案登记表 档 案 类 别 填报单位(公章): 综合类 (卷) 底 图 (张) 序 号 分类号 种类(专案、课题)名称 型号(子项)名称 卷数 总 计 填报时间 年 月 日 填报人(签字) 填报说明: 1、本表适用于产品、科研、基建、设备类档案的填报登记。 2、“档案类别”项中应注明本表所登记档案的各类别的名称。 3、“综合类”是指各大类档案所设二级类目中的综合类。 表四: 会计类档案登记表 填报单位(公章): 综合类 (卷) 年 度 财务报告 (卷) 会计帐簿(卷) 会计凭证 (卷) 其它 (卷) 合 计(卷) 总 计 填报时间 年 月 日 填报人(签字) 填报说明:“综合类”是指会计档案所设二级类目中的综合类。 表五: 特殊载体档案登记表 填报单位(公章): 序 号 名 称 单 位 数 量 1 照 片 张 2 底 片 张 3 录 音 带 盘 4 录 像 带 盘 5 磁 盘 盘 6 光 盘 盘 实 物 1 2 3 4 5 6 7 填报时间 年 月 日 填报人(签字) 表六: 专业(专门)档案登记表 填报单位(公章): 序号 档 案 门 类 名 称 年 度

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