表单规范填写.ppt

2016 表单与账本的正确规范 肖婷 表单的填写要求 为了进一步规范各类表单的填写格式，以使得准确、完整、清晰地辨认出各表单的填写内容，特做出相应的规范培训。 1、每一个单据记录内容要真实、完整、手续要完备。 2、表单的填写一律使用碳素笔、墨水笔(黑色或蓝色)，不得使用圆珠笔、铅笔等来填写。 3、填写表单时文字和数字必须整洁清晰，准确无误。在书写时，不得滥造简化字，不得使用同音异义字，不得写怪字体；文字紧靠左线；数字字体大小适中，紧靠下线书写，填写一式多联的表单时，要确保书写的每一联单据字迹都要清晰可辩。如复写纸用淡了，则要及时更换，以确保后几联的单据字迹清晰。 4、每一单据填制完毕后,如有空行,应当自填写最后一行内容下的空行处至最后一行上的空行处划线注销。 5、所有原始表单不得涂改，如有写错作废重新填制表单（在错误的单据上写上“作废”字样，再重新填制表单）。作废的表单不得撕毁，应当继续保留在单据本上。便于日后查核使用，同时能够保持单据本上单据编码的完整。 6、所有表单填制要及时，并按规定的程序及时送交相关主管领导人员进行签核。（每一表单都要填上制单人姓名，交由部门主管及相关领导签核后，方可办理相关业务。） 7、根据每天签核的领料单、入库单、退库单进行电脑账录入。经办人员在办理领料单、入库单、退库单录入时，应当对领料单、入库单、退库单进行仔细的复核，并以经过复核无误的领料单、入库单、退库单作为登记电子账的依据。 会计账簿的概念与作用 会计账簿，简称账簿，是指由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续帝记录各项经济业务的簿籍。对于账簿的概念，可以从两个方面理解：一是外表形式看，账簿是由具有一定格式的账页联结而成的簿籍；二是从记录的内容看，账簿是对各项经济业务进行分类和序时记录的簿籍. 账簿的设置和登记在会计核算中具有重要的作用： 1、记载和储存会计信息 2、分类和汇总会计信息 3、检查和校正会计信息 4、编报和输出会计信息 账簿记录是会计凭证信息的进一步整理，也是会计分析、会计检查的重要依据。如在永续盘存制下，通过有关盘存账户余额或结存数与实际盘点或核查结果的核对，可以确认财产的盘盈或盘亏，并根据实际结存数额调整账簿记录，做到账实相符，提供如实、可靠的会计信息。 会计账簿的基本内容 在实际工作中，由于各种会计账簿所记录的经济业务不同，账簿的格式也多种多样，但各种账簿都应具备以下基本内容： 1、封面。主要用来表明账簿的名称，如总分类账、各种明细分类账、库存现金日记账、银行存卡日记账等。 2、扉页。主要用来列明会计账簿的使用信息，如科目索引、账簿启用和经营人员一览表等。 3、账页。是账簿用来记录经济业务的主要载体，包括账户的名称、日期栏、凭证种类和编号栏、摘要栏、金额栏以及总页次和分户页次等基本内容 账簿的启用—实物出入账 账薄的启用： 账薄是重要的档案之一，为保证账薄使用的正确性，明确登账的责任，防止乱改乱登漏登行为，保证账簿资料的完整和便于查找，在启用时，首先要按规定内容逐项填写“账簿启用表”和“账簿目录表”。在账簿启用表中，应写明部门名称、账簿名称、账簿编号和启用日期；在经管人员一栏中写明经管人员姓名、职别、接管或移交日期，由部门主管人员签名盖章。如一本账薄中设置有两个以上规格产品的，每一种规格产品登记一张账页。 实物出入账 账薄启用表 实物出入账——怎么样的填写才正确？ 实物出入账——怎么样的填写才正确？ 账薄目录表 实物出入账——怎么样的填写才正确？ 账页的登记 登记账薄方法及要求 (1)、根据每天签核的领料单、入库单、退库单进行登账。管理人员在办理领料单、入库单、退库单登账时，应当对领料单、入库单、退库单进行仔细的复核，并以经过复核无误的领料单、入库单、退库单作为登记账薄的依据。 (2)、账薄所记载的内容必须同领料单、入库单、退库单相一致，不得随便增减。每一笔账都要记明领料单、入库单、退库单的日期、编号、摘要、数量和对应科目等。摘要不能过于简略，应以能够清楚地表述相关业务内容为度，便于事后查对。登账应逐笔分行记录，不得将领料单、入库单、退库单合并登记，也不得将领料单、入库单、退库单相抵后以差额登记。登记完毕，应当逐项复核，复核无误后在领料单、入库单、退库单上的“备注”一栏内做出“过账”符号“√”，表示已经登记入账。 登记账薄方法及要求 (3)、逐笔、序时登记账薄，做到日清月结。为了及时掌握库房收、付和结余情况，账薄必须做到当日账务当日记录，并于当日结出余额，以掌握收、付、结余的情况，以便保障库房内物品的安全库存。 (4)、必须连续登记，不得跳行、隔页，不得随便更换账页和撕去账页。在一个会计年度内，账簿尚未用完时，不得以任何借口更换账簿或重抄账页。当一个会计年度完毕，更