会展国数际接管方案.docVIP

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XX国际接管方案 为了此次更换物业公司工作的顺利进行,根据现场考察情况综合制订如下接管方案: 收费财务接收: 目的:了解熟悉财务收费状况,了解业主客户综合信息情况,针对收支情况制定财务收支预测表。 实施办法:公司派遣或招聘一名财务收费人员,与对方物业收费人员进行财务对接,了解工作详细情况,与对方协商时间节点,介入正常收费和正常交接工作 人员配置 人工费明细表 岗位 人数 工资标准 月工资额 备注 项目经理 1 客服主管 1 工程维修部主管 1 安全事务主管 1 保洁主管 1 收费员(财务) 1 物业管理员 3 强弱电工程师 1 弱电维修电工 1 水电维修工 4 安全事务员 12 保洁员 8   合计 35   接管办法 接管步骤: 财务人员、客服管理人员、工程人员先遣进入,先对环境、设备、客户进行熟悉,对固定资产进行查验,然后逐步更换原物业公司人员。 对现有基层操作人员(保安、保洁)进行游说,尽量挽留到项目上,不愿留的可以招聘补充进来,完后根据工作情况进行考核淘汰! 交接项目报建资料、产权资料、设备明细、移交办公资料!(交接明细附后) 交接明细: 1、竣工验收资料:包括总平面竣工图;建筑、结构、设备竣工图;配套设施工程、地下管网工程、隐蔽工程竣工图等。 2、技术资料:包括:设施设备的安装、使用和维护保养;地质勘察报告;工程合同及工程开工、竣工报告;工程预决算;图纸会审记录;工程设计变更通知及技术核定单位;隐蔽工程验收记录;沉降观察记录;工程竣工验收证明书;钢材、水泥等主要材料的质量保证书;新材料、建筑构配件鉴定合格证书;水、电、暖、通、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书;砂浆、混凝土试块试压报告;供水、供暖、煤气管道的试压报告等。 3、物业质量保修文件和物业使用说明文件。 4、物业管理所必需的其他资料:包括:房屋产权资料;项目批准文件;用地批准文件;拆迁资料等。 对于原有房屋的承接验收,应当向物业管理企业移交下列资料: ①、产权资料:包括房屋所有权证;土地使用权证;有关司法、公证文书和协议;房屋分户使用清册;房屋设备及其固定附属物清册等。 ②、技术资料:包括房地产平面图;房屋分间平面图;房屋及设备技术资料等。 5、与相关单位签订的合同资料。 ①、电梯维保资料,合同资料相关联系人,合同签签方式等,年支出明细等。 ②、生活垃圾清运资料,相关联系人,合同续签方式等,年支出明细等。 ③、水箱、化粪池清洗、清理周期等,上次完成时间 ④、小区广告位租赁情况,合同等 ⑤、闲置房屋租赁情况等宽带、网线、信号覆盖租赁场地等。 6、街道办、派出所、供电部门、供水部门等相关责任人姓名、职务、联系方式等。 运营管理 运营管理方案:根据项目运营实际情况和收益情况,确保项目本身的可持续运营确定分成比例,具体方案由投资人接收前确定,并签署相应文件!根据以往经验,收入纯利润的10%为运营团队的年底分红,其他为投资人享有!“六心”服务评定标准 “六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。 1、什么是“六心”服务? 所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。 2、“六心”服务评定的目的 (1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。 (2)规范员工的服务态度,提高顾客的满意度,使得产品的服务质量深入人心。 (3)为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。 3、“六心”服务评定的原则 坚持客观、真实、公平、公正的原则 4、“六心”服务评定的内容 “六心”服务评定将采取逐级考核制,一般店员由所在店铺的店长考评,各个店长由店务执行经理考评,最终由市场营销部总监对员工的“六心”服务评定结果做出认定并交由总经理签字确认。 (1)信心:不仅要对自己有信心,而且要对我们公司、我们的产品有信心,首先要告诉自己,我是能做好这件事的。要使自己的个性充分发挥,强调自己与众不同,并把这种原则运用到产品上,我们公司的产品是最好的,它有其它公司无法比美的优点。它能给顾客带来一种享受,有了这种信心才能在自己的言谈举止中得以流露,在不经意间吸引顾客、感染顾客。 (2)热心:当遇到顾客对所购买产品不太了解时,我们应主动的去帮助她,用热情去感动她,我们所得到的不仅仅是出售产品,而是一

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