招聘配置管理办法.docxVIP

员工招聘与配置管理办法2015版签发人： 2015年5月27日目录第一章 总 则3第二章 员工招聘3第三章 员工试用及转正管理8第四章 员工异动9第五章 员工离职管理10第六章 附 则12第一章 总 则第一条 为提高公司人员配置的计划性，规范相关配置流程，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。第二条 遵循以下基本原则：贯彻“公平、公正、公开”的方针；日常招聘与战略储备相结合的原则。以职位说明书为依据进行招聘录用；引入竞争机制，坚持择优聘用。外部招聘与内部招聘相结合，以内部推荐与竞聘优先为原则，对公司内符合职位要求的合适员工给与选拔与晋升；其次再考虑通过面向社会公平招聘。第三条 本办法适用于XXXXXX有限公司。第二章 员工招聘第四条人员需求计划每年1月15日前，各部门根据年度任务以及公司发展需求，编制本部门人力资源配置计划，并报各分管上级审核通过后，由人事行政部根据各用人部门上报的配置计划编制公司年度人员配置计划，于1月20日前报人力资源总监审核，经总经理批准后实施。各用人部门上报的用人计划中有新增岗位的人员招聘的，应当先拟出《职位说明书》，报人事行政部审核，由人力资源总监审批后方可列入招聘计划。人事行政部依据人员配置计划，对内部人员进行初步筛选，如有合适人选，结合公司员工发展需求，优先推荐内部人员；如内部人选无法满足职位需求的情况，再启动外部招聘流程。人才推荐制度：公司鼓励员工积极推荐匹配公司已开放职位的候选人。公司人事行政部将优先安排候选人进入招聘流程。推荐遵循以下原则：不得推荐有过刑事犯罪史的人员；不得推荐被原公司开除过的人员；不得推荐已被公司面试过的人员；被推荐人必须符合本公司对人员的基本要求；被推荐人的学历及简历不能有任何的隐瞒与伪造；管理人员不得推荐亲属到本人分管的部门工作，特殊技能或者特殊领域人员经由人力资源总监审核后，提交总经理审批。推荐流程：人事行政部发布空缺岗位；推荐人填写《内部推荐表》，连同被推荐人个人简历交人事行政部；进入招聘流程；如果员工推荐的候选人被公司录用并顺利转正，推荐人可获得通报表扬和相应的奖励。人事行政部将于被推荐人转正一周内核发相关奖励。奖励标准：主管级及以下员工200元，部门经理（含副职）员工300元，总监级及以上500元。 5）以下情况不在奖励范围内：推荐人是被推荐人的直系亲属；推荐人与被推荐人是上下级关系；具有招聘职能的管理人员和人事行政部员工；推荐人或被推荐人在被推荐人转正前离职。 第五条招聘流程（参见流程手册中招聘流程图及说明）1.编制内的人员招聘：人事行政部通过招聘渠道收集合格简历，并对候选人进行初试，考察应聘人员的职业发展经历、个性品质，基本能力（沟通表达，逻辑思维等）是否符合职位要求，同时了解候选人的薪酬意向与职业发展匹配度；用人部门对人事行政部提供的初试合格者就候选人的业务能力，职业技能等方面进行考察，再次筛选适合职位要求的候选人，并填写《面试评估表》中用人部门的面试评价和复试结果及意见，通过筛选后合适的候选人由人事行政部办理录用审批手续已有岗位因人员流动导致的招聘需求，用人部门需提交《人员需求申请表》经人事行政部审核后进入招聘流程。2.编制外的人员招聘：用人部门填写人员需求表报人事行政部审核后，由人力资源总监复核，经总经理审批后进入招聘流程。3.所有职位招聘均需要进行背景调查，包括但不限于：工作年限、职位履历、学历是否属实，如发现候选人有弄虚作假现象，公司有权中止面试或取消录用决定。4.录用审批权限：详见公司最新版授权文件。第六条 录用通知书的传达及入职安排录用通知书须经人力资源总监审核后由人事行政部负责传达；人事行政部负责入职准备工作具体安排；部门负责人需准备新员工入职相关业务培训资料与工作安排计划，并指定入职引导人。第七条 新员工入职流程（参见新员工入职流程及说明）人事行政部在接收到新员工入职资料后，进行资料审核。新员工需提供以下材料：身份证原件（驻外人员邮寄复印件）；前单位出具的离职证明（原件）；体检报告（半年内）；学历，学位证书（驻外人员邮寄复印件）以及各类资质证明；1寸白底彩色免冠（露耳）照片3张，电子版1张，2寸白底彩色免冠（露耳）照片1张；交通银行卡复印件与建设银行卡正反面复印件各一份、需将开户行、卡号手写于复印件上并签字；打印并签字确认的《录用通知书》。入职手续办理：北京办公室人员入职办理：在约定入职日期，由人事行政部按照《入职引导表-北京》行相关手续的办理，并进行办公用品分配。驻外人员的入职办理：所有员工均需到公司总部办理入职手续，特殊原因无法到公司办理入职手续的，经分管总监与人事行政部协调一致后可采取远程入职办理：在约定时间内，新员工将按照新