TIPTOPGP5.25-流程自动化方案.ppt

訂單追蹤 業務人員 查看訂單的各種狀況 * Q A * * * 1.考慮上課時數 課程時數: 150分鐘 TIPTOP GP 5.25 教育訓練 鼎捷集團 TIPTOP產品中心 流程自動化 * * 課程大綱 流程模擬…………… …………………..10分鐘 批次作業與流程自動化 整批處理流程…………………………..40分鐘 流程自動化.……………………………..30分鐘 QA 流程模擬 業務 開啟電腦 系統自動警示有新訂單(人工輸入,則忽略此行) 3. 檢視新訂單清單 4. 整批訂單確認 5. 整批發出訂單確認書給客戶 6. 整批發出出貨通知單 7. 整批產生出貨單 客戶 倉管 開啟電腦 系統自動警示有新出貨通知單 檢視新出貨通知單清單(to do list) 整批產生出貨單 檢視新出貨單清單 整批出貨確認/扣帳 7. 整批印出出貨單 8. 整批轉應收 訂單確認書 自動mail (報表列印選項) 自動mail (p_flow功能) * 批次作業與流程自動化 批次作業與流程自動化 整批處理作業 可整批處理交易作業,整批產生下游單據 可整批列印憑證後,直接將憑證(例:訂單確認書)e-mail給客戶 可透過單據自動化設定, 自動產生下游單據 追蹤原始單據的各種狀況(例:訂單的出貨狀況,應收狀況,客戶收款狀況..) * 整