信阳分公司一月文份社区文化活动方案.docVIP

“我们这一年” 建业物业信阳分公司2013年1月社区文化活动 主题方案 编制：河南建业物业管理有限公司信阳分公司 日期：二零一三年一月二日 我们这一年 ——信阳分公司1月份社区文化活动执行方案 活动目的 1、总结过去一年的社区文化活动成果； 增加阅历，积累经验，开拓创新： 3、向小区广大业主汇报2012年社区文化活动成果。 二、活动主题：我们这一年 三、活动时间：2013年1月7日 四、活动地点：小区内广场 五、活动内容: 1、制作写真、展板，向业主展示2012年小区活动成果。 2、业主意见的收集与活动的讲解。 3、邀请金城翡翠溪谷小区、东方今典小区前来交流，相互学习。 4、与小哈佛幼儿园代表，业主艺术团代表，业主协会代表商讨2013年度社区文化活动方案。 5、设置最佳建议奖，奖励那些对社区文化活动提出宝贵意见的业主。 六、活动要求 1、活动宣传 活动条幅内容： 品鉴12 展望13我们一路向前！ 悬挂时间：2013年1月 7 日 2、活动前期100%宣传及形式 在小区门口位置悬挂宣传条幅；各贴心管家通过电话/短信/入户通知等形式积极传达，业主QQ群里面宣传告知。确保100%宣传。 1.1 1月27日，上报活动新闻稿、总结至总公司管理部社区文化专员处。 1.2 1月30日，制作活动后期宣传写真在社区活动专栏张贴。 3、活动时间节点表 12月28日-1月3日 活动资源整合，制定活动方案并上报。 1月4日-6日 整理2012年社区文化活动资料，制作活动展板。 1月7-31日 活动全面宣传，邀请东方今典小区、金城翡翠溪谷小区前来参观交流。业主业主意见的征集，现场的拍照。与小哈佛幼儿园代表，业主艺术团代表，业主协会代表开会商讨2013年度社区文化活动方案。 1月26日，对业主的意见和建议进行回馈，奖品的上门赠送并致以《感谢信》。 1月27后期资料的整理，新闻稿的完成上报。 1月30日 活动写真张贴到位。 活动执行流程 （活动第一天为例） 顺序 时间 流程 1 8:30 活动资源准备完毕，东方今典小区、金城翡翠溪谷小区代表的邀请，社区业主的邀请提前完成。 2 8:30-9:00 现场的各种展板、装饰布置完毕。 3 9:00-12:00 活动现场的讲解，意见的收集，与伙伴社区的学习交流。 4 12:00-14:00 活动效果分析，及时纠正和预防问题的产生，对业主和伙伴社区的意见、建议的记录整理。 5 14:10-18：00 活动的开展，现场拍照记录。 6 17:30-18:50 与小哈佛幼儿园代表，业主艺术团代表，业主协会代表商讨2013年度社区文化活动方案。 7 19:00 会议结束，对会议内容进行记录分析，认真落实，确保社区活动贴近业主需求。 活动分工 活动事项及人员的分工（下表）： 项目 事项内容 事项要求 时间 结点 负责人 方案编制 1.活动方案的编制及审定； 1.详细全面、形式新颖、符合要求； 2.分工明确、责任到人，可执行性强。 1月3日前 冯孟 活 动 的 宣 传 1.活动条幅的制作张贴 制作8米*0.7米，与1月7日上午12:00前悬挂到位； 1月7日上午12点前 关星，康常锋 2.QQ群，电话，入户邀请 对于常住户入户宣传，未住户电话短信邀约，并在业主QQ群里宣传。 2月15日前 黄继平，张玉，冯义仲，杨姗姗，徐祖婷 3.礼兵宣传 各个门岗礼兵全员动员，进行宣传。 截止到1月31日。 各门岗礼兵 伙伴社区的邀请 邀请伙伴社区前来交流，相互学习，分享经验。 保持有效沟通，明确此次活动目的，做到有所收获。 截止到1月7日。 关星、康常锋 小哈佛代表、业主协会代表，艺术团代表会议 各个单位及组织相互探讨，共同为小区文化建设出谋划策。 保持有效沟通，明确活动目的，确保会议按计划进行。 1月7日。 关星、陈慧、冯孟、业主代表、艺术团代表、小哈佛代表 活动所需物 品的准备 1.奖品、礼品 做到工具齐全，现场问题现场解决。 1月15日前完成 席如意，陈卫斌 ， 2.活动所需展板，条幅 条理清晰。 1月7日前完成 席如意，陈卫斌 3.相机，记录本，笔 记录活动的过程 1月7日前完成 关星 活 动 现 场 1.现场拍照 尽可能生动鲜明，突出活动主题。 活动当天 关星 2.活动现场的讲解及业主意见的征集。 要讲解到位，有亲和力。 活动当天 张玉 3.与伙伴社区代表的学习交流。 相互学习，分享经验。 活动