4.2会议管理制度(修订版)2014104.2会议管理制度(修订版)201410.doc

贵州众恒爆破工程有限公司 会议管理制度(修订版) 第一章 总则 第一条 根据公司《章程》相关规定和优质高效管理的要求，为进一步规范会议内容和程序，建立健全决策机制，提升公司运营管理水平，特制定本制度。 第二章 会议要求 第二条 会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效协调统一、沟通经营信息、商讨部署工作、总结交流经验等。 第三条 会议应注重质量、提高效率。会前应做好充分准备，会中对议而不决的事项应提出解决的思路与方法；各类会议力求精干、高效，杜绝空谈和形式主义。 第四条 严格会议纪律。会议组织部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，确因紧急事务需要请假的，须向部门负责人及会议主持人请假。 1、开会、学习时应保持坐姿端正、精神饱满，不得交头接耳或从事其它与主题无关的工作； 2、手机应关闭或调整到振动状态，不得在会场内高声接听电话和随意走动，违者赞助100元/人·次； 3、与会人员若无特殊原因，迟到15分钟内（含15分钟）赞助50元/人·次，迟到15分钟以上30分钟以下(含30分钟)的赞助100元/人·次，迟到30分钟以上按旷工处理。 会议分类及组织安排 第五条 本规定适用于公司及各部（室）、项目部的工作会议和专题会议，如总经理办公会、公司专题会议、月生产调度会、部（室）项目部例会等。 第六条 公司各类会议及其组织安排如下： 一 总经理办公会 1、由经营班子根据需要决定召开，原则上全 2、会议议定事项形成《办公会议纪要》，由综合事务部根据会议记录起草、报总经理或常务副总经理签发； 公司专题会议 1、由经营班子、部（室）及项目部负责人依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就安全生产、业务、工程管理、党务等专题工作召开的办公会议，人员按会议主题需要参与； 2、会议议定事项形成《专题会议纪要》，由相关职能部门根据会议记录起草， 三 月生产调度会 1、参会人员为公司经营班子、各部（室）及项目部副职以上人员； 2、综合事务部负责组织、记录，并将议定事项形成公司领导《会议纪要》，报总经理或会议主持人签发； 部（室）、项目部例会 1、由各部（室）、项目部根据工作需要决定召开，须服从公司统一安排； 2、由会议主持人指定一名员工负责记录，载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点安排等，需要时形成部门例会《会议纪要》； 公司及各部（室）、项目部其他临时性会议，另行安排确定。 第四章 会议安排的原则 第七条 会议安排的原则为：局部服从整体、小会服从大会、临时服从例行。 第八条 各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司专题会议、周工作例会、部（室）项目部例会。 第九条 因突发事件而召开的紧急临时会议不受本规定限制。 第五章 会议室的使用 第十条 会议室由综合事务部指定专人负责管理，统一安排、协调使用。 第十一条 各部（室）、项目部使用会议室需至少提前1个工作日向综合事务部提出申请，说明使用的用途、日期、期限、参会人员规模等情况，经协调安排后进行使用。 10分钟开门、开窗、通风、送电等。 第十四条 各部（室）在使用会议室的过程中，爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。 第六章 会议记录和会议纪要 第十五条 公司各类会议应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录；相关部门应做好原始记录的日常归档工作，并将一份副本送综合事务部存档，及时将《会议签到表》报送会议主持人或综合事务部。 第十六条 公司级会议纪要由总经理或会议主持人签发，并由综合事务部负责传阅与存档； 第十七条 会议纪要必须忠实于会议的内容，采用集中概述法对会议内容进行整理、提炼（用概括叙述的方法对会议的基本情况、商讨的主要问题、与会人员的议定事项等进行整体的阐述和说明），抓住会议中心议题和重要成果，切实保证会议精神的精确传达与可操作性；同时，起草会议纪要的过程中，对与会人员发言中的某些观点、论据认真研究，避免口述内容与实际规范说法之间的误差产生的不良效用。 第七章 综合性会务责任分解表 会 务 工 作 内 容 责任人 一、会前准备 1.确定会议议题和名称 赵璇璇 2.确定会议议程和日程 赵璇璇 3.拟定会议通知 赵璇璇 4.发放会议通知至所有参会人 赵璇璇 5.收集会议资料 赵璇璇 6.会场安排、会场布置 王 琦 7.会议签到 赵璇璇 8.会议幻灯设备准备 王 琦 9.摄影设备准备 袁 园 二、会议中 1.会议记录 赵璇璇 2.会议幻灯设备操作 王 琦 3.会议摄影 袁 园 4.会议中违规记录 袁 园 三、会后工作 1.清理会场及文件 王 琦 2.会议幻灯设备回收 王 琦 3.会议摄影设备回收 王