第4章PowerPoint演示文稿应用(免费阅读).ppt

第4章　PowerPoint演示文稿应用 主编：王凡帆 本章学习导航 本章学习要点 4.1 PowerPoint基本应用—制作员工培训讲义 4.1 PowerPoint基本应用—制作员工培训讲义 4.1 PowerPoint基本应用—制作员工培训讲义 4.1 PowerPoint基本应用—制作员工培训讲义 4.1 PowerPoint基本应用—制作员工培训讲义 4.1 PowerPoint基本应用—制作员工培训讲义 4.2 PowerPoint综合应用—轻松制作电子相册 4.2 PowerPoint综合应用—轻松制作电子相册 4.2 PowerPoint综合应用—轻松制作电子相册 4.2 PowerPoint综合应用—轻松制作电子相册 * * 工业和信息化人才培养规划教材 * 本章学习导航 1 2 PowerPoint综合应用—轻松制作电子相册 PowerPoint基本应用—制作员工培训讲义 （1） PowerPoint基本应用—制作员工培训讲义 （2） PowerPoint综合应用—轻松制作电子相册 建议课时：6课时 企业对员工的培训是人力资源开发的重要途径。海南椰海旅行社有限公司最近招聘了一批新员工，为了让新员工了解公司的运作流程及理念，熟悉商务礼仪及职业素养,提高分析与解决问题的能力，加强员工的沟通协调能力，增强员工的向心力，更快地融入到企业中来，人力资源部要对这批新员工进行培训，本任务即为制作培训时的讲义。 案例情景 （1）创建幻灯片 （2）修饰幻灯片 任务实现 （3）幻灯片母版 1）选择【视图】→【母版】→【幻灯片母版】命令，进入幻灯片母 版编辑状态 2）选择【插入】【图片】【来自文件】命令，在【插入图片】对话 框中找到公司徽标文件“标志.jpg”，单击【插入】按钮，将图片插 入到幻灯片中，并移动到幻灯片下方的页脚区左边的位置。 3）选择文本占位符内容，选择【格式】【项目符号与编号】命令， 弹出【项目符号与编号】对话框，在对话框中单击【自定义】按钮。 4）弹出【符号】对话框，完成符号设置，单击【确定】按钮，返回 【项目符号与编号】对话框，再次单击【确定】按钮，完成设置。 5）选择【视图】→【页眉和页脚】命令，弹出【页眉和页脚】对话 框，在该对话框中完成设置，单击【全部应用】按钮。 6）单击【母版】工具栏中的【关闭母版视图】按钮，返回普通视图。 任务实现 （4）添加组织结构图及表格 （5）应用设计模板 （6）添加背景音乐 （7）设置幻灯片切换 （8）设置自定义动画 （9）幻灯片放映 本案例通过制作公司新员工培训讲义，讲解了利用PowerPoint创建演示文稿文件，在演示文稿文件新建和编辑幻灯片，在幻灯片中插入图形、图片及艺术字和对其进行相应的格式化处理，添加组织结构图、表格等元素，设置幻灯片切换效果，加入声音效果等，综合运用能使得设计更加新颖，锦上添花。 任务实现 （1）启动PowerPoint，新建演示文稿文件 （2）母版的编辑、排版 （3）为母版添加对象：文字及图片 （4）为母版添加动画图片 （5）创建演示文稿模板 拓展训练 1．制作一个学术报告演示文稿，效果参考本书203页。 2．制作某产品的推广PPT。 课后练习 海南省获批建设国际旅游岛，使海南旅游景区（点）迎来了前所未有的大好发展时机，为了更加有效地整合海南旅游资源，规范旅游市场，促进旅游产业的发展，海南椰海旅行社有限公司特举办2010年度全国百家旅行社海南“红色之旅”联谊会，此次会议将为各地组团社与接地社之间建立良好的合作桥梁。 为了圆满完成此次会议，海南椰海旅行社有限公司成立了由办公室、计划部多部门组合成的全国百家旅行社海南红色之旅联谊会会务组，负责筹备会议前期准备、会议召开期间接待等工作。 如何在会议上推介海南的热带岛屿风情、得天独厚的自然资源、赶超潮流的旅游设施，蓝天碧海、丽日沙滩和四季如春的美景，是会务组工作的重点。经成员开会讨论，决定以电子相册的形式加以适当的文字说明，向与会者展播。具体任务由小文来完成。 案例情景 （1）启动PowerPoint，新建演示文稿文件 （2）创建电子相册 （3）编辑电子相册 （4）设置电子相册的动画播放效果 本次任务是应用制作好的幻灯片母版模板，以图片为素材，制作电子 相册，并对相册做进一步的版面美化编辑、动画效果设置等。制作过程所 用知识点如下： （1