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excel用公式实个现横向转纵向的操作方法.docx

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Excel太强大了,用公式实现横向转纵向的操作方法一、问题的提出 我们在使用EXCEL过程中,有时需要将一个表中数据的“列”变为“行”,如图1、图2所示,需要将表2中引用表1的数据,将“列”转换为“行”,即大家通常所说的引用EXCEL表,并将横向转换成纵向。 (图1) (图2) 二、解决思路经过网上查阅,应用TRANSPOSE函数是比较简便可行的办法。根据EXCEL提供的TRANSPOSE函数帮助,TRANSPOSE函数的功能是:返回转置单元格区域,即将一行单元格区域转置成一列单元格区域,反之亦然。使用 TRANSPOSE 可在工作表中转置数组的垂直和水平方向。 并且提示,在行列数分别与数组(1)的行列数相同的区域中,必须将 TRANSPOSE 输入为数组公式(2)。 TRANSPOSE函数的语法:TRANSPOSE(array)。 Array为需要进行转置的数组或工作表中的单元格区域。所谓数组的转置就是,将数组的第一行作为新数组的第一列,数组的第二行作为新数组的第二列,以此类推。 注:(1)数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。 (2)数组公式:数组公式对一组或多组值执行多重计算,并返回一个或多个结果。数组公式括于大括号 ({ }) 中。按 Ctrl+Shift+Enter 可以输入数组公式。 三、操作方法 问题很清楚,EXCEL提供的解决思路也很明确,可是操作起来却不太容易。以下通过实例操作,演示操作方法。 1、选中表2需要转置的数据区域(B2:I9)左上角的单元格(B2),选择插入函数菜单,弹出如图3所示窗口,在函数类别中选择“查找与引用”,找到TRANSPOSE函数,选中并确定后见图4。 (图3) 2、设置TRANSPOSE函数转置数据区域,即指表1中的数据范围(表1!B2:I9),可以直接输入,也可以点击图4中填写框右侧的选择按钮直接到表1个拖选(如图5)。 (图4) (图5) 3、设置好转换数据区域后,将表2中B2单元格的内容横向复制到C2、D2……I2(见图6)。再将B2:I2纵向复制至B9:I9(见图7),并保持B2:I9被选中的状态。 (图6) (图7) 4、到图7这一步,均是按常规函数设置和数据复制的办法进行,可以发现表2数据并未横向纵向转置。这里需要将表2中B2:I9各单位元格的函数设为数组公式,方法如下: (1)在表2!B2:I9被选情况下按 F2键,表2会发生如图8的变化。 (2)接着再按 Ctrl+Shift+Enter,数组公式设置成功,如图9,表2引用表1,横向与纵向数据实现转置。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!小故事1、《扁鹊的医术》 魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢? 扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。 文王再问:“那么为什么你最出名呢? 扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。 大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。 小故事2、危险的森林里 一个人在森林中漫游时,突然遇见了一只饥饿的老虎,老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开,但是老虎紧追不舍,他一直跑一直跑,最后被老虎逼到了断崖边。 站在悬崖边上,他想:“与其被老虎捉到,活活被咬死,还不如跳入悬崖,说不定还有一线生机。” 他纵身跳入悬崖,非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树,树上结满了梅子。 正在庆幸之时,他听到断崖深处传来巨大的吼声,往崖底望去,原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他,狮子的声音使他心颤,但转念一想:“狮子与老虎是相同的猛兽,被什么吃掉,都是一样的。” 刚一放下心,又听见了一阵声音,仔细一看,两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌,立刻又放心了,他想:“被老鼠咬断树干跌死,总比被狮子咬死好。” 情绪平复下来后,他看到梅子长得正好,就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子,他找到一个三角形的枝丫休息,心想:“既然迟早都要死,不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 睡醒之后,他发现黑白老鼠不见了,老虎和狮子也不见了。他顺着树枝,小心翼翼地攀上悬崖,终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候,饥饿的老虎按捺不住,终于大吼一声,跳下了悬崖。 黑白老鼠听到老虎的吼声,惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗,双双负伤逃走了。 励

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