印章管理办法试编.doc

印章使用管理办法 来源： 陕西咸阳民政??时间： 2011-11-21 19:52 ? 一、管理原则与范围 (一) 局机关印章实行集中统一管理，使用按程序审批，建立印章使用登记制度。 (二) 秘书科负责对局机关各类印章统一管理，其文秘人员负责印章的保管、使用和登记等项工作。财务专用章由局财会人员管理。 二、 使用审批程序 (一) 党务活动用印，使用“中国共产党咸阳市民政局党组”印章，由局党组书记签批。 (二) 政务活动用印，使用“咸阳市民政局”印章，由局长签批。 (三) 公文用印。按公文签批程序办理完毕打印后，凭领导签发的文件底稿在秘书科文秘人员处盖章。联合发文，挂本局文号的，按本局文件处理；不挂本局文号的，须经局领导签字，由业务科室经办人员办理登记后，方可盖章。 (四) 业务工作用印的审批权限及程序，由业务科室提出审批权限细则，按审批权限及程序，经主管领导同意，局长办公会审定后，作为本办法附件一并执行。 (五) 因公务活动外出需开介绍信的，经局领导同意，文秘人员开具制式介绍信后，由局领导或秘书科长在底联签字，办理登记手续后，方可盖章。一般不得开具空白介绍信，如确因工作需要，经局长批准在印章使用登记册上注明原因后方可盖章，并在公务活动完毕，到秘书科说明使用情况，办理补填手续。 (六)以局名义出具证明盖章，属民政业务工作范围，按业务用印审批程序办理。凡涉及个人政治面貌、身份关系、工资、人事、财务等方面的证明，须经局长同意，办理登记后，方可盖章。 (七)财务盖章，一律由局财会人员负责，按登记程序加盖局财务专用章。具体按局财务管理制度有关条款办理。 (八)纪检监察方面使用印章，经局纪检组长、局长（党组书记）签批、办理登记后方可盖章。 三、 使用登记 (一)由秘书科建立印章使用登记册，对印章使用情况逐项登记。具体登记工作由秘书科文秘人员负责。财务专用章使用，由财会人员登记。 (二)印章登记内容包括：印章名称、使用时间、使用分类（发文、证明、介绍信等）、内容要点、签批领导、盖章数量、经办人签字等。 绍兴市机关事务管理局印章管理制度 发布时间：2011-05-19 来源：市机关事务局 浏览次数： 1055 次 字体：【大 中 小 ??? 为加强印章管理，特制订本制度。 ??? 一、印章的保管。局公章由办公室指定专人保管，各处（室）公章及业务专用章由处（室）指定专人保管。保管人必须具备政治可靠，责任心强，办事秉公负责。 ??? 二、印章的使用范围 ??? 1、局公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料及其它需要的签章。 ??? 2、各处（室）的公章及业务专用章使用由各处（室）负责人明确使用范围。 ??? 三、印章的使用要求 ??? 1、使用原则。盖用局公章，需经局领导签发同意。盖用处（室）公章，需经处（室）负责人同意。业务专用章及局长工作用的个人私章，只限于相关业务专用。公章用于公事，无特殊情况和私事不得盖用公章。凡是盖局公章的文稿，局办公室必须留底1份备查。 ??? 2、局公章的使用需做好使用登记，需写明用印时间、单位、用印人、批准人及用印事项。需备查的事项用印人必须签名。落印需符合要求。 ??? 3、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。 ??? 4、保管人需负责对印章保管的安全，按机要管理要求，做好相应保管工作。 ??? 5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。 ??? 四、印章的废用和启用。局需调换使用新的印章，启用时要发文通知。各处（室）要调换使用新的公章，需经局领导批准同意，由办公室统一刻制。用新废旧，旧印章统一上交办公室封存保管或统一销毁。 ??? 局直属各单位的印章管理参照本制度执行。 印章管理制度?为加强单位各类印章管理，规范印章使用，确保我局日常工作和行政执法的有效开展，树立执法机关的良好形象，根据有关规定，制定本制度。一、印章的种类?(一)单位印章:1、本局使用的印章。2、内设机构的印章。3、派出单位的印章。4、事业单位的印章。5、社会团体的印章。6、议事协调机构的印章。(二)局领导个人印章:刻有局领导姓名的印章。二、印章的刻制(一)印章的刻制由局办公室统一负责办理，并设有专本备案登记，任何部门和个人均不得自行刻制和更换印章。(二)经上级批准成立的机构印章的刻制，由用印单位提出书面申请，根据印章有关规定，确定印章的内容、规格、样式，经局领导批准后刻制。(三)印章的更换，由各有关单位提出申请，经局领导审批后刻制。(四)遗失印章的补办，由办公室出具补刻印章证明，附上声明印章作废报纸，到原审批机关办理补刻印章手续。(五)办公室凭印章刻制批准文件