1．字体格式.ppt

第3章 文字处理软件WORD 本章学习目标 3.1 word的基础知识 3.2 word文档文件的操作和文本编辑 3.3 word文档的排版 3.4 word的模板与样式 3.5 word表格的建立与编辑 3.6 word图片、文本框及其它对象的插入 3.7 word文档的打印 短信互动题目 本章学习目标 本章主要讲解WORD的基本知识、WORD文件的建立、编辑和版面设计。主要掌握以下内容： word的文件操作和文本编辑 word的格式与版面 word表格的插入与编辑 word图形、图片的插入 word文档的打印 3.1 word的基础知识 3.1.1 word的主要功能特色 3.1.2 word的启动和退出 3.1.3 word工作窗口的构成元素，包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、状态栏、文档窗口等 3.1.4 任务窗格 3.1.5 word帮助命令的使用 3.1.1 word的主要功能特色 所见即所得 编辑修改功能 格式设置 绘图和制表功能 图、文、表混排技术 自动化功能 边框和底纹 帮助功能 3.1.2 word的启动和退出 1 启动 安装 Windows后，在“开始”菜单中选择“所以程序/Microsoft Office”下选项，即可启动 Word。启动后，屏幕显示 Word 2003的主工作窗口。 若已在Windows桌面上建立Word程序的快捷图标，也可以双击快捷图标启动 Word 双击Word文档文件图标，打开文档同时打开Word 2003 应用程序。 3.1.2 word的启动和退出 2 退出 在 Word 主窗口的菜单栏上选择“文件→退出”选项，可以退出 Word。如果最多只打开一个WORD文档文件，则双击 Word主窗口的控制菜单按钮，或单击 Word主窗口的关闭窗口按钮，在关闭此文档同时也关闭WORD应用程序。 3.1.3 word工作窗口的构成元素（续） 3.1.4 任务窗格 是office 2003中提供常用命令的窗口。 打开任务窗格：选择命令后会自动打开相应任务窗格。 打开关闭的任务窗格：选择视图/任务窗格 3.2 word文档文件的操作和文本编辑 3.2.1文档的基本操作：新建、打开、保存、关闭 3.2.2视图的使用 3.2.3文本编辑的基本操作，包括插入、改写、撤消、选定和删除 3.2.4剪切、复制和移动操作 3.2.5查找和替换操作 3.2.6插入符号的操作 3.2.7插入批注和文档修订标记 3.2.2 视图的使用（续） （3）大纲视图 大纲视图使得查看长篇文档的结构变得很容易，并且可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。在大纲视图中，可以折叠文档，只查看主标题；或者扩展文档，以便查看整个文档。 （4）Web版式视图 We b版式视图使文档具有最佳屏幕外观，使得联机阅读更容易。 （5）阅读版式 是Word 2003中新添加的功能，为了方便阅读。阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏。 3.2.7插入批注和文档修订标记 1、“插入”/“批注”菜单命令 2、文档修订标记 ① 设置修订标记：单击“工具”菜单下“选项”命令，打开“修订”选项卡， ② 编辑时增加修订标记：单击“工具”菜单上“修订”命令，或双击状态栏上的修订标志。 ③ 显示修订标记和批注：单击“视图”菜单下的“标记”命令，这样所有标记和批注就会显示出来（显示标记的原始状态）。 ④“审阅”工具栏：视图/审阅。可设置显示、接受、拒绝修订、打开审阅窗格等。 3.3 word文档的排版 3.3.1 字体、段落和页面设置 3.3.2 项目符号和编号 3.3.3边框、底纹、页眉和页脚的添加 3.3.4 首字下沉、分栏、制表位 3.3.5 设置背景和水印 3.3.1 字体、段落和页面设置 字体格式设置 段落格式设置 页面格式设置 5、设置其他格式（视图/工具栏/其他格式） 3.3.4 首字下沉、分栏、制表位 3.3.4 首字下沉、分栏、制表位（续） 3.3.4 首字下沉、分栏、制表位（续） 3.3.5设置背景和水印 3.4 word的模版与样式 3.4.1 段落样式和字符样式的建立和使用 3.4.2 模板的概念 3.4.1 段落样式和字符样式的建立和使用 样式的概念 样式是一组针对字符或段落的修饰信息（是一组储存起来的格式指令），它规定的是一个段落的总体格式，包括段落中的字体格式、段落格式以及后续段落的格式等。它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。 3.4.1 段落样式和字符样式的建立和使用（续） 样式的建立和使用 设置段落格式 建立样式：选择“格式”?“样式和格式” ，在“样式和