第9章收发电子邮件(免费阅读).pptVIP

第9章 收发电子邮件 本章要点 Outlook Express简介 接收电子邮件 发送电子邮件 邮件附件 本章逻辑结构 9.1 Outlook Express简介 9.2 接收电子邮件 9.2.1 创建新账户 9.2.2 多个电子邮件账户 9.2.3 默认账户 9.2.4 阅读新邮件 9.2.5 打印邮件 9.2.6 阅读和保存附件 9.2.7 删除邮件 9.2.8 整理收到的电子邮件 9.2.9 制定邮件规则 9.2.10 阻止某些发件人 9.3 发送邮件 9.3.1 回复电子邮件 9.3.2 撰写新邮件 9.3.3 格式化邮件 9.3.4 发送附件 9.3.5 转发邮件 9.3.6 设置发送计划 9.1 Outlook Express简介 启动Outlook Express的方法： 从【开始】菜单中，直接选择【Outlook Express】菜单项。 单击任务栏上【快速启动】工具栏图标 启动。 在【开始】菜单中单击【所有程序】，选中Outlook Express菜单项。 9.2 接收电子邮件 选择【工具】 【发送和接收】 【发送和接收全部邮件】可接收新到的电子邮件；也可以单击工具栏中的【发送/接收】按钮 或按【Ctrl+M】键）。 9.2.1 创建新账户 操作步骤如下： 1、从菜单中选择【工具】 【账户】，打开【Internet账户】对话框。 2、单击【添加】按钮。 3、从出现的列表中选择【邮件】。 4、在接下来的向导中分别指定显示名、电子邮件 地址、收发邮件的服务器、要使用的拨号网 络、账户名和密码。 5、最后单击【完成】按钮。 9.2.2 多个电子邮件账户 如果有多个电子邮件账户，可以打开【工具】菜单，将鼠标指向【发送和接收】，然后再单击要从中发送和接收电子邮件的账户。或者单击工具栏上【发送/接收】图标 右边的下拉箭头 ，从显示的下拉列表中选择具体的账户。 9.2.3 默认账户 在【邮件】选项卡上，从列表中选中账户，并单击【设为默认按钮】 按钮可以设置某个账户为默认账户 9.2.4 阅读新邮件 可以在浏览窗格中阅读所有的电子邮件，也可以双击列表中的某个邮件，打开一个单独的窗口，如图所示 9.2.5 打印邮件 两种方法： 1、选中邮件后单击工具栏的【打印】按钮 。 2、单击该邮件后从菜单栏中选择【文件】  【打印】。 9.2.6 阅读和保存附件 操作步骤： 1、在邮件列表中选中邮件，或双击此邮件在一 个单独的窗口中打开它。 2、打开【文件】菜单，单击【保存附件】，将 附件保存到指定的文件夹中。 3、如果有多个附件，首先选中特定附件，然后 在【保存到】文本框中指定保存位置。 4、在单击附件时按下【Ctrl】键可在同一个位置 中保存多个附件。 5、单击【保存】 按钮。 9.2.7 删除邮件 如果要删除一个邮件，首先要选中它，然后按键盘上的【Delete】键，也可以单击【删除】 按钮。被删除的邮件就会移动到【已删除邮件】文件夹中。 9.2.8 整理收到的电子邮件 创建邮件文件夹的操作步骤如下： 1、 在Outlook Express中，选中【文件夹】窗格中的【本地文件夹】，然后从菜单中选择【文件】【新建】 【文件夹】。系统就会显示【创建文件夹】对话框（如图所示）。 2、单击【收件箱】，将新建的文件夹作为它的子 文件夹。 3、在【文件夹名】文本框中输入文件夹的名称。 4、单击【确定】 按钮，新建的文件夹会显示在目 录树的【收件箱】下面。 9.2.9 制定邮件规则 创建新规则的方法为： 1、 打开Outlook Express的【工具】 【邮件规 则】，单击【邮件】打开【邮件规则】对话框。 2、 单击【新建】按钮，打开【新建邮件规则】对 话框。 3、 单击【选择规则条件】区域中的某个复选框， 设置要使用的规则类型。 4、 单击【规则描述】中超级链接打开一个对话 框，指定某个条件。 如图所示 5、 在显示的对话框中选择用户 ，如图 6、单击【确定】 按钮返回到【新建邮件规则】 对话框，刚指定的条件会显示在【规则描 述】区域中。 7、（可选）在【选择规则条件】区域中指定其 他类型的条件。 9.2.10 阻止某些发件人 阻止