行政、人事工作内容.docVIP

行政部工作内容：+ 拟订、完善公司各项规章制度 拟订、完善公司各项规章制度，并对规章制度的实施执行情况进行监督；制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。 全面负责办公室日常工作 组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责组织经理办公会、重大业务会议，并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件；组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；参与公司重大决策的研讨和制定；负责组织策划公司的重大公关、庆典活动、工会工作；负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；审核、控制公司办公费用及接待费用。 组织危机管理工作及外部投诉处理 组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决；承办公司各项法律事务。 协调公司各部门之间的关系 负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。 负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设 代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，增强员工凝聚力。 内部组织管理 负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；评价考核下属员工工作完成状况；控制部门预算使用情况。 行政部长岗位职责 岗位名称：行政部长 所属部门：行政部 直属领导：副总经理 核心职责：协调管理公司各个部门，监督实施公司的各项规章制度，对整个公司进行日常的行政监督管理，处理公司的外联事物。 根据公司现状及发展，建立、健全行政部的组织结构及人员编制。 建立、修订、审核行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。 建立健全本部门的管理制度并组织监督实施、修改控制。 根据公司总的年度计划，制定行政部的年度计划及细则并组织实施。 协调公司内部各部门之间、公司与外界相关单位的关系，承办公司相关法律事务。 对所辖办公区域的财物进行合理的调配管理。 对本部门的人员进行选聘、培训、考核、调动。 建立办公用品台帐，定期检查、核定和调整各部门的办公设施、设备。 负责组织安排以公司名义举办的各种会议、文体活动等。 行政助理 岗位名称:行政助理 所属部门:行政部 直属领导:行政部长 核心职责: 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 岗位职责: 协助行政部长审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 协助行政部长制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划； 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 协助行政部经理承办公司相关法律事务； 负责企业内部的行政文件的收集、流转、分类、存档管理工作；? 负责对公司内部信息资料平台维护和更新； 负责外来人员的接待、外线电话的转接。 公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等； 参与公司行政后勤工作的协调、监督和管理；? 负责综合协调各部门上报文件的督办与传达。 公司会议组织、记录及记录归档工作； 司机 岗位名称：司机 所属部门：行政部 直属领导：行政部长 岗位职责： 认真完成公司派车任务，服从请车人员指挥。 坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。 安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”，“赌气车”。 司机因故意违章或证件不全被罚款由本人负担公司不予报销。 车辆用毕后，做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。 对事故、违章、损坏等出车情况及时向行政部长汇报。 执行交通法规、熟悉路况和车辆性能、不断提高技术水平和积累行车经验。 单独为公司领导出车时，兼有警卫员、服务员职责。 在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密。 负责车辆检修、年审及证件保管。 人事部工作内容： 根据公司中长期战略规划编制人力资源规划，并制定人力资源管理制度； 根据战略发展需要，进行机构改制，负责组建新部门，核定各部门编制，协同各部门进行岗位设置和岗位职责描述工作； 根据月度考核结果制定工资表，并公司工资发放明细表、汇总表； 制定公司员工绩效考核方案并组织实施； 根据制定的招聘计划，发布招聘信息，组织进行筛选、面试、复试、确定录用人员和上岗前的体检、培训等准备工作； 负责处