达校网推学院十年院庆晚会策划案例.docxVIP

2016工程学院十年院庆“十年梦·锦绣工程”晚会策划2016年1月一、活动背景上海海洋大学工程学院自2006年机械制造及其自动化专业开设至今，已有10年之久，10年的风雨沧桑、发展成就，凝聚着几代教育工作者的心血。10年在我院发展史上是一个重要里程碑，是学院拼搏奋进、再创辉煌的新起点。院庆晚会是庆典工作的重要组成部分，是继承优良传统，展示办学成就，振奋师生精神的重要形式。 学院十周年华诞之际，工程学生会将作为此次院庆晚会的主办组织，积极围绕社会主义核心价值观，同时希望通过晚会让工程学子传承海大的优良学风、学习海大学子“勤朴忠实”的句句箴言，增强爱院爱校情结。二、活动意义通过本场晚会，工程学子将回顾工程学院十年的创立征程，感受老师们的师恩浩荡，了解毕业学长学姐的发展方向以及身边同学的多才多艺。十周年院庆是全体光彩人的节日，是内聚人心，外树形象，以此全面促进学院发展的一个良好契机与窗口。三、活动目的本场晚会的主要目的是庆祝工程学院创立十周年，加深同学们对学院建设以及对老师同学的了解，感受十年工程丰富多彩的文化，同时感受到百年名校的余蕴。通过系列丰富多彩、健康向上的文化活动营造良好的院庆氛围，凝聚全体师生员工的智慧和力量，进一步激发广大师生爱校爱院热情，增强师生主人翁意识，凝聚师生围绕学院跨越式发展目标而努力奋斗的精神。通过十年院庆活动，回顾办学历史，总结办学经验，展示办学成果，创新办学理念，凝炼办学特色。扩大对外宣传，搭建良好的机遇平台、环境平台及舆论平台，树立良好形象，争取各界支持。四、活动时间2016年6月5日五、活动开展流程1、前期准备阶段职能部门主要任务注意事项文体部确定晚会主题确定外请节目并联系相关社团组织确定自选班级节目剧本；学生组织节目编排审核班级节目确定主持稿，人员安排确定节目以及挑选表演人员时需严格把关；主持稿要与整体风格相符宣传部搜集晚会素材准备线上线下宣传素材PPT、道具制作；宣传单、宣传海报、门票制作晚会素材制作要力求完美细致信息传媒部十年创意征集晚会视频材料搜集3、线上线下宣传工作（三大网络平台，宣传单发放）创意征集结束后及时反馈到相关部门；外联部联系并确定赞助商；确定活动场地，道具器材；发放邀请函，邀请嘉宾领导；办公室准备线上线下宣传素材采购晚会用品务必确认会场能否使用，防止与其他活动发生冲突学生会全体晚会彩排（确认音乐、道具、灯光；采集工作照片；主持稿、人员确认）按质按量完成各项任务。假期联系相关老师学长；加强宣传力度；3、务必确保每个演出人员到场；4、主持人熟悉节目流程，遇突发情况能灵活处理 前期特殊宣传活动： ①工程十年创意征集②荧光夜跑③草地小晚会2、活动正式阶段晚会详细内容流程如下：“十年梦·锦绣工程”院庆晚会节目单：开场视频开场节目：14、15级合唱视频二Part 1 节目一13级舞台剧《甄嬛后传》节目二风亦街舞社节目节目三老师携子节目创意征集现场投票+颁奖视频二（学长姐寄语）Part 2 节目四学生组织节目节目五八一社节目六辅导员节目节目七面具舞第一次抽奖视频三（老师寄语）Part 3 节目八专业老师节目节目九毕业班节目节目十交响乐节目节目十一学生会部长+部员《我的梦》第二次抽奖3、活动收尾清理道具，打扫场地，拍照留念。七、活动中的突发情况及处理方案1、舞台音响出现问题 及时与音响师沟通和调整，同时暗下灯光，互动主持人上台负责与观众互动，安抚情绪，缓解气氛。2、表演嘉宾未按时到位负责催场人员提前10分钟与部长联系，部长与主持人沟通，调换节目顺序，优先让已到场的演员嘉宾上场。3、观众冷场 秩序组内场气氛调节组带头，调动气氛。八、活动预算上海海洋大学工程学生会2016十年院庆晚会活动预算项目名称金额总计备注办公用品1颜料210　　　2KT板200　　　3胶带等60　　　4海报纸220　　5大海报230　6邀请函160　　7文具150　马克笔，本子，文件夹等　活动用品1道具600　荧光棒，啦啦棒，拍拍手等　2礼品600　　　3装饰用品150　气球，彩带，贴纸等4印刷品400　宣传单，门票，打印；5奖品10006微信墙200　7灯光音响3000　7180工程学生会制2016年2月感谢感谢您能在百忙之中抽出时间来阅读该策划书，上海海洋大学工程学生会本着诚信、互利的原则衷心的期待能与贵公司建立起良好的合作关系，共同促进，共同发展。联系我们地址：上海市浦东新区沪城环路999号上海海洋大学邮编：201306电话：外联部部长 吴子超箱：310588091@上海海洋大学工程学生会期待您的来电，欢迎您来我院考察！上海海洋大学工程学生会外联部制2016年2月