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Q/**** *************公司企业标准 Q/****-ZH2-002-2012 企业标准编写细则 2012-5-17发布　　　　　　　　　　　　　2012-5-17实施　　 *************公司　　　发布 企业标准编写细则 1 目的与范围 为加强*************公司（以下简称“公司”）标准化管理，完善公司标准化体系，规范公司标准的编写格式等，特制定本细则。 本细则明确了公司技术标准、管理标准和工作标准的编写格式等要求。 本细则适用于公司及所属各部门。 2 管理职责 2.1 综合管理部是公司标准化管理部门。 2.2 综合管理部对公司所属各部门编制标准的编写格式等，负有检查、指导与考核的职责。 3 工作内容与要求 3.1 标准文本格式编写要求 3.1.1 A4纸张：210mm×297mm；页面设置：上25mm、下25m、左25mm、右25mm。 3.1.2 页眉与页脚 3.1.2.1 页眉格式：行文字体为黑体，五号，居中；1.5倍行距，段前0行，段后0行；下边框0.75磅；距边界15mm。 3.1.2.2 页脚格式：页码字体为Times New Roman，小五，居中；单倍行距，段前0行，段后0行；距边界17.5mm。 3.1.3 标题格式 3.1.3.1 正文标题格式：行文字体为黑体，三号，1.5倍行距，段前段后0.5行。 3.1.3.2 一级标题格式：行文字体为黑体，五号，1.5倍行距，段前段后0.5行。 3.1.4 正文格式：行文字体为宋体，五号，1.5倍行距，段前段后0行。 3.1.5 层次编号采用四级标题制，对多余的采用a）、b)、c)等；对有并列叙述的内容与要求时，也可在二级或三级标题下直接采用a）、b)、c)等编号。 3.2 技术标准编写要求 3.2.1 技术标准编写格式参照本细则中3.1条款要求编写。 3.2.2 编写内容与文本结构无统一要求，以相关专业标准要求为参考，根据各部门专业的管理职责及内容自行编写。 3.3 管理标准编写要求 3.3.1 管理标准编写文本格式参照本细则中3.1条款要求编写。 3.3.2 编写文本结构及基本内容模板，具体参见附录A。 3.3.3 具体内容包括： a）封面 b）目次/目录 c）前言 d）正文 e）附加说明 备注：标准汇编使用“目次”，单一标准使用“目录”；前言在每一标准汇编册中形成，单一标准不需编制。 3.4 工作标准编写要求 3.4.1 部门职责描述 3.4.1.1 部门职责编写文本格式参照本细则中3.1条款编写。 3.4.1.2 编写文本结构模板详见附录B。 3.4.1.3 编写内容无统一要求，根据各部门专业的管理职责及工作内容自行编写。 3.4.1.4 具体内容包括： a）范围 b）管理职责 c）工作内容与要求 d）检查与考核 3.4.2 部门内部岗位职责描述 3.4.2.1 科级以上管理干部岗位职责描述 a）部门职责编写文本格式参照本细则中3.1条款编写。 b）编写文本结构模板详见附录C。 c）编写内容无统一要求，根据科级以上管理干部的管理职责及工作内容自行编写。 3.4.2.2 一般管理干部岗位职责描述 a）部门职责编写文本格式参照本细则中3.1条款编写。 b）编写文本结构模板详见附录D。 c）编写内容无统一要求，根据一般管理干部的管理职责及工作内容自行编写。 3.5 编写标准标题要求 3.5.1 《×××管理办法》是指对某项工作具有指导性和要求性的要求，内容要求较为粗略， 3.5.2 《×××管理细则》是指对某项工作具有实施性和操作性的要求，内容相对详细。 4 检查与考核 4.1 综合管理部对本公司所属各部门新编标准每半年抽查一次，年底全面检查一次。 4.2 对不符合本标准管理的要求其整改，并按公司有关考核制度进行考核。 5 规范性引用文件 GB/T 1.1-2009 标准化工作导则 第一部分：标准的结构和编写规则 GB/T 15496-2003 企业标准体系要求 6 术语及定义 6.1 文本格式，是指编写细则中要求的页眉、页脚、字体、字号等页面设置。 6.2 文本层次结构，是指章节段等标题结构。 6.3 文本内容，是指细则中所含有的主要条款项目的要求。 7 附录 附录A：×××管理细则模板 附录B：×××部职责模板 附录C：×××部主任职务责任及工作标准模板 附录D：×××部×××专工职务责任及工作标准模板 附加说明 ----本标准由综合管理部提出； ----起 草 人：吴　日 ----审 核 人：张俊霞 ----审 定 人：张俊霞 ----批 准 人：贺　强 ----本标准汇编自颁发之日起施行。 ----