乐山市航务局应急指挥机关自动化办公系统.docVIP

乐山市航务局应急指挥机关自动化办公系统一、建设目标 以先进的计算机和通信技术为主要手段，以无纸化、自动化办公为导向，建设覆盖全局的自动化办公室信息平台。通过网络技术，实现本单位在线办公、资源共享、高效协调的机关办公事务处理机制，建立及时有效的信息交流管理，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供方便、高效的事件跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化、管理人性化。同时，以GPS船舶卫星定位和远程视频监控技术为依托，通过接口与OA办公系统连接，逐步建设快捷、高效的水上应急指挥系统。 建设具体目标内容： 1、网格布线：办公楼网络布线考虑1—5楼层，70个信息点，包括航务局机关及航电办三个办公室。由于客观条件限制，采取明敷穿管方式铺设，布线设计安装必须符合GB 20311-2007，GB 50312-2007等国家规范。 2、OA系统建设。软硬件建设、开发、培训、调试、维护。 3、外网连接：租用一条电信光纤（带宽10-20兆）连接外网电信部门的光纤专线接入，企业级路由器，再通过物理防火墙联接核心交换机，分配到各信息点，与外网连接后，便于与省海事平台、市交委网站交流信息、材料，并可通过省局给的一个IP地址，进入省局OA办公系统（局限一台指定电脑）。 二、功能及需求： （一）个人办公 1、待办事宜：负责收集整个系统中与登录用户相关的待处理信息（包括任务提示），需批示和了解的信息，通过工作引擎投递到个人待办事宜中。支持搜索、收藏、推荐、提醒、打印功能。 2、电子邮件：单位内部通讯纽带，是传递信息的桥梁，每个用户拥有自己的邮箱及邮箱数据库，登录系统后，进行接收、发送。支持搜索、收藏、推荐、提醒、打印、草稿箱、发件箱、废件箱、通讯录、文件夹。 3、日程安排：基于个人、团队的日程安排，便于个人对工作时间的合理安排、可设定群组日历、共享日历，可查看有共享权限的其他人的空闲时间，通过层级工作安排能实时监督工作完成情况。支持新建（自定义备忘提醒）、删除(提醒)、我的安排、他人安排、群组日历、待办事宜。 4、我的文档：私人文档数据库，是操作简单、直观高效的信息收集和信息管理工具，支持自行增加多级文件目录，便于分类管理。支持搜索、收藏、推荐、提醒、打印、文件夹、新建、删除。 5、个人通讯录：私人空间，每个用户可以随时新建个人通讯录，且只有本人有权限查看。支持个人名片夹、个人通讯录、查询通讯录、导入通讯录。 （二）公文管理 1、发文管理：主要是对局机关所有发文文件进行管理，包括与其他单位的联合发文。发文过程包括拟稿、核稿、审稿、相关领导会签；主要（管）领导审批；办公室秘书编号、分发、归档；相关办理人员可对发文进行撤回、跟踪、催办、督办、转办、监控、特送等操作。发文正文有痕迹保留，办理意见可查看，发文编号、红头文件套打模板可自定义。支持拟稿、跟踪、督办、监控、特送、痕迹保留、文件套打、手写签章、二次身份认证。 2、收文管理：对局机关所有收文文件进行管理，包括登记、办公室拟办意见、领导批示、部门领导批阅办理、办公室秘书编号、分发、归档。相关办理人员可对收文进行跟踪、催办、督办、转发、监控、特送等操作。办理意见可以查看，编号可自定义。支持手写批注、痕迹保留、电子签章、动态红头的编辑和套打、二次身份验证。 3、电子公文库：即相关公文流转结束后公文存储的空间。 4、档案管理：对办结公文进行归档，实施规范化管理，支持文件归档、文件查询、档案利用（借阅）。 5、后勤管理：包括对车、船、固定资产的管理。支持查询、物品列表，支持新建（添加文件夹）、删除、加锁（锁定文档、不能编辑）、解锁、移动、拷贝、文件夹管理、近期文件显示、全部文件显示。 （三）行政事务 1、信息采编：对每周、每月工作大事、重要信息进行采集、编写。上传省局、市交委、编辑航务、海事动态。支持上报信息、修改、删除信息、采集管理、信息查询、统计分数（报表形式）。 2、督促查办：对分解到各科室的督办件进行督办、催办。支持分解立项、删除、短信提醒、阅读情况、催办、查询办理情况。 3、会务管理：对内部安排会议和外部通知会议形成智能化管理、支持近期会议显示、会议通知、会议安排、会议资源（状况）、会议查询、会议设置。 6、值班管理：全年节假日、汛期值班安排、值班情况、运输、安全情况。支持排班管理、值班考勤、信息查询、信息统计（报表）。 （四）公共信息 1、公共通讯录：即电子通讯录，支持新建（人员信息）、修改、删除、查询、导入等。 2、电子公告：即公共的信息浏览和发布平台。可以面向所有用户，也可限特定的部门、岗位、群组或个人；可配合图片、表格、影音等；提供实时消息管理体系功能，免去人为通知。支持设置公共对象，设置公共时限、管理设置，新建、修改、删除、查询。 3、新闻动态：发布局重要活动、重要工作新闻、信息简报、