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公 文 公文的分类： 1、现行公文——共13种，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 2、按行文的方向划分——上行文、下行文、平行文； 3、按公文的密级划分——绝密件、机密件、秘密件、普通件； 4、按公文的送达时限要求划分——特急件、急件、平件； 5、按公文作者划分——党内公文、行政公文、群体公文 ； 6、按公文的特点划分——规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文； 文种使用的依据：行政权限、行文目的、行文关系、 用纸：A4 天头：（上白边）：37mm＋1mm. 订口：（左白边）：28 mm＋1mm. 版心：156 mm×225 mm（不含页码）。 格式 （一）眉首（文头） ◎ 发文机关标识、份数序号、密级、急度、发文字号、签发人、间隔线 1、发文机关标识（版头、文件名称） ◎ 发文机关全称（或规范简称）＋“文件” ◎ 宋体字 红色 2、发文字号 ◎ 机关代字＋【年号】＋序号 ◎ 下空两行 3号仿宋体 ◎ 居中（上行文居左空一格） 3、密级（需要时用） ◎ 秘密等级（两字之间空一格）＋ “★”＋保密期限 ◎ 3号黑体字 右上角第一行顶格 ◎ 秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级；“★”表示国家秘密。 4、急度（需要时用） 3号黑体字 （两字之间空一格） 右上角第一行顶格（或在密级下一行） 紧急程度分为“限时送达”、“特急”、“急件”三级。 签发人（上行文用） 居右空一格（发文字号居左空一格） “签发人”3号仿宋体＋冒号；姓名3号楷体 6、间隔线 ◎ 发文字号之下；红色；党务发文中间“★”。 （二）、主体（正文） 1、标题 ◎间隔线下两行；2号宋体字。 ◎居中一行或多行排列。 ◎多行排列时，回行做到词意完整，排列对称，间距恰当。 ◎发文机关＋（关于）事由＋文种 例如： 《××市人民政府关于开展财务大检查的通知》 2、主送 ◎标题下空一行；左侧顶格；3号仿宋体。 ◎多个主送时，（级别）由高至低依次排列（上行文只有一个主送；下行文可以没有主送）。 3、正文 ◎3号仿宋体。 ◎起段空两格；数字、年份不能回行。 4、附件 ◎正文下一行空两格；3号仿宋体，冒号。 ◎附件名称不加标点符号，紧随冒号之后；有序号的使用阿拉伯数字。 ◎附件与公文一起装订。 5、成文日期 ◎成文日期以负责人签发日期为准。 ◎使用汉字数字，“零”写为“0”。 6、印章 ◎除“会议纪要”外，公文应加盖印章。 ◎“骑年盖月”。 7、附注 ◎成文日期下一行；3号仿宋体。 ◎需要说明时用，如：传阅范围（旧称）；“请示”须注明联系人姓名电话。 （三）版记（文尾） 1、主题词 ◎ “主题词”3号黑体字，居左顶格冒号。 ◎词目用3号宋体字，词目之间空一格，不用标点。 ◎词目不超过5个（《国务院公文主题词表》；准确反映主题概念的名词或名词性词组，在《国务院公文主题词表》选。） 2、抄送 ◎主题词下一行左右各空一格；3号仿宋体，冒号。 ◎抄送机关之间用逗号隔开；回行时与冒号后机关对齐，末尾加句号。（不得抄送个人） 3、印发机关、印发日期 ◎抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）。 ◎3号仿宋体；印发机关左空一字，印发日期右空一字。 ◎印发日期使用阿拉伯数字。 000013 机密★１０年 　　　　　　　　　　　　　 特　　　　急 广 东 省 人 民 政 府 文 件 粤府［２００３］１５号　 签发人：ＸＸＸ 关于转发ＸＸＸＸ的通知 各市人民政府、省直属各单位： ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ，ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ。 ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ。 附件：１.ＸＸＸＸＸＸＸＸ 　　　２.ＸＸＸＸＸＸ 　　　　　　 二ＯＯ三年三月四日 （此件发至县团级） 主题词：工业　表彰　通知　　　　　　　　　　 抄送：ＸＸＸＸＸＸ，ＸＸＸＸＸＸ。　　　　　 广东省人民政府办公厅　　 2003年3月7日 公文的特定格式 信函式： 广