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营销系统工作介绍讲义
目 录
管理目标
组织架构
主要岗位职责
工作流程
营销管理制度及办法
管理目标
完成、力争超额完成公司经营目标
2、合理利用、控制营销费用
3、树立、维护、升华企业品牌形象
4、不断健全、完善市场营销管理机制
5、明确营销人员管理职责,落实项目立项手续是否齐全,提高营销效率。
组织架构
营销责任体系
本公司建立了以营销管理委员会为主体的营销决策体系、以营销副总经理为领导的营销责任体系、以市场和相关部门(单位)为重点的服务管理体系和以项目营销经理为主体的营销工作体系。
部门构成
营 销 副 总
营 销 副 总
北京办事处投标报价中心市场二部(国际市场部)市场一部(国内市场部)
北京办事处
投标报价中心
市场二部(国际市场部)
市场一部(国内市场部)
三、主要岗位职责
部门
岗位(工种)名称
岗位职责描述
市场一部、二部和北京办事处
营销经理(营销人员)
1、负责建筑市场工程项目信息收集、筛选。
2、负责已立项项目的跟踪、市场营销。
3、负责了解营销项目工程概况、业主信息、
对手情况、竞争优势。
4、担任投标项目法人委托人。
5、负责购买、提交资格预审文件。
6、负责购买、提交投标文件。
7、负责传递答疑文件。
8、负责商务、技术标人员的现场勘察。
9、参加项目投标全过程工作。
10、协助部门人员开展工作。
11、和业主合同谈判期间的协调工作。
12、完成领导交办的其它工作。
资料管理业务经理(资料员)
1、负责从营销项目经理处接收资格预审文
件、招标文件(包括图纸、电子文件)以及
投标过程中与投标有关的资料并交付各业务
组;
2、配合营销项目经理编制资格预审文件及投
标文件综合资料部分;
3、负责招、投标文件资料复印及文字编辑、
排版、装订等工作;
4、配合营销项目经理借用满足招标要求的企
业经营证件和有关证书、资料;
5、配合营销项目经理办理资信(资金)证明、
信贷证明及投标保证金;
6、负责企业资料、企业简介、业绩、技术状
况、设备状况、经营情况、经济合同案件情
况的收集和编写;
7、负责项目经理和其他管理人员简历收集或
编写;
8、按照上级单位的要求对有关市场营销工作
进行统计分析,并按规定的时间要求进行上
报。
9、完成领导交予的其他工作
投标报价中心
商务报价员
1、参加招标文件评审;
2、参加投标文件评审;
3、负责提出招标文件商务方面的答疑问题;
4、负责提出材料询价清单;
5、参加现场踏勘,参加招标答疑;
6、负责钢结构及压力容器等专业报价书编制及投标费率测算;
7、负责人工、材料、机械分析汇总;
8、负责报价各项费用分析汇总;
9、参与项目成本测算,提出报价意见;
10、参与询标商务问题答辩;
11、协助本部门人员开展工作;
12、完成领导交予的其他工作。
技术标编制员
1、参加招标文件评审;
2、负责提出招标文件技术方面的答疑问题;
3、配合商务组确定专业材料、设备规格型号;
4、参加现场踏勘,参加招标答疑会;
5、负责钢结构及压力容器等专业技术方案编制;
6、负责向综合资料组和商务组进行投标说明和报价需要的专业技术方案、人员需求及施工技术措施与有关施工规划的交底;
7、负责专业技术方案询标及答辩;
8、协助本部门人员开展工作;
9、完成领导交办的其他工作。
四、市场营销工作流程及工作标准
市场信息收集及资质使用管理流程图
任务
名称
控制程序及控制点
时限
相关资料
收集重大工程项目招标信息
控制程序
登陆各网站用户名及密码
申请和保持主要工程交易网站会员资格;
市场部收集当地市场重大项目招标信息,报公司市场营销部汇总;
2个工作日
每个工作日登陆相关网站,阅读相关信息,关注重大项目进展。
1个工作日
控制点
工程项目招标信息的收集。
信息
筛选
控制程序
《招标信息分发登记簿》
对经营部重大项目招标信息进行分类登记,发相关人员。
2个工作日
对网站信息进行初步筛选,挑选出符合发展战略项目信息,下载分发相关人员。
控制点
对信息的筛选及确定。
确定跟踪、立项项目
控制程序
对筛选的项目确定后,开展跟踪、立项工作;
控制点
确定跟踪项目。
资质使用备案、汇总
控制程序
《经营报告书》
相关领导、各经营部按权限决定某项目是否投标及项目组织形式,填报立项审批表或经营报告书;
3个工作日
市场营销部汇总审批结果并将审批结果反馈到各经营部。
3个工作日
控制点
项目的审批。
输入立项报表
控制程序
《经营跟踪报表》
资料存档,及时将备案的项目基本情况输入跟踪项目报表。
控制点
对立项信息的输入。
市场经营管理流程图
市场经营管理工作标准
任务
名称
控制程序及控制点
时限
相
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