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文档管理系统 可行性研究报告 The Report of Feasibility Studies 专 业： 计算机科学与技术 班 级： 姓 名： 报告日期： 文档管理系统——可行性研究报告 1、引言 1.1 编写目的 随着计算机的普及、网络越来越便捷，现在无论公司、学校还是政府机构都将他们的各种文档资料保存在计算机上。如果不好好管理这些文档资料，时间长了，各种各样的资料越来越多，将造成保存困难，查找、使用不方便。本课程设计主要是为实现文档管理，主要包括文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档等功能的程序设计。 通过本系统能够实现文档管理自动化管理的目标，为企业提供了安全、可靠、开放、高效的文档管理功能，不仅方便了文档管理的日常操作，而且必免了手工管理中的一系列错误的发生，提高了企业的办公效率和企业文件管理的综合水平。 1.2 背景 1. 软件系统的名称： 文件管理系统 2. 任务提出者：文档管理系统开发小组 3. 开发者：文档管理系统开发小组 4. 实现完成的系统实施地点：小组成员个人机、学校机房和客户方计算机； 5. 系统的软硬件情况： I. 硬件环境：PII或更高档微机、笔记本电脑；运行时内存需要：128MB；安装所需硬盘：40GB；打印机：可选。 II.软件环境：中文Windows98/2000/Me/XP；OFFICE97及以上版本。 1.3 定义 管理系统：是指利用计算机、网络、数据库等现代信息技术，处理组织中的数据、业务、管理和决策等问题，并为组织目标服务的综合系统。 1.4 参考资料 张海藩.软件工程导论（第四版）[M].北京：清华大学出版社，2003 Watts S.Humphrey《软件工程规范》第1版.清华大学出版社.2004年 2、可行性研究的前提 2.1 要求 它将满足用户对资源的管理：增加，删除，修改，搜索及查看资源。具体说来，该系统将具备下面的功能：（1）增加资源——用户能够添加一个资源，该资源可以是电子资源（比如PC上某个目录下的一张图片）或者是非电子资源（例如书桌上的本书）。添加该资源后，用户将可以通过该系统直接管理和使用该资源。（2）删除资源——用户能够将系统中的某个资源删除掉，从而放弃系统对该资源的管理。（3）修改资源——当某个资源的属性发生变化的时候（例如存放位置发生变化），用户能够选中某个资源，对其属性进行修改，以反映这种变化。（4）搜索资源——用户能够通过提供资源的某个特征属性进行查找，获得相关的资源。（5）查看资源——如果所选择资源为电子文档，用户将能在系统中直接查看该资源。:Windows xp/Windows 2000 编程软件:VisualSQL服务器:Microsoft SQL Server 2000需要网络支持1）技术可行性分析 根据客户提出的系统功能、性能及实现系统的各项约束条件，根据新系统目标来衡量所需的技术是否具备，本系统是一个数据库管理和查询的系统，现有的技术以较为成熟，硬件、软件的性能要求、环境条件等各项条件良好，估计利用现有技术条件应完全可以达到该系统的功能目标。同时，考虑给予的开发期限也较为充裕，预计系统是可以在规定期限内完成开发。估算新系统的成本效益分析，其中包括估计项目开发的成本，开发费用和今后的运行、维护费用，估计新系统将获得的效益，开发成本高于项目预期的全部经费。并且，系统开发会对其它产品或利润带来一定影响。系统投入运行后可以使管理实现科学化、规范化。新系统的研制和开发是充分得考虑工作人员对的易于管理，管理者方便查询设备信息效率。从而能完全满足使用者的要求。费用的多少开发时间的长短使用中的难易程度由于现有系统的工作负荷严重超载，在现有系统上投入的人力，设备，空间，材料，等等与其他的一系列支持性服务越来越大，导致开发费用支出巨大，严重影响系统的可用性，急需改进。 图3.1 文档管理功能图 3.2 工作负荷 由于数据量越来越大，现有的系统明显不能适应目前的庞大数据量，系统工作负荷过大。由于现有系统的工作负荷严重超载，在现有系统上投入的人力，设备，空间，材料，等等与其他的一系列支持性服务越来越大，导致开发费用支出巨大，严重影响系统的可用性，急需改进。鉴于原有系统的技术性含量比较低，故不需要多少高技术人员的操作，只是由于数据量的日益扩大，所需要的操作人员数量不断增大。这已目前信息化时代的步伐。 经过严谨的分析，原有的系统存在很大的局限性，比如技术陈旧，人员工作负荷大，系统维护及费用支出巨大，人员技术含量低等等一系列缺点新系统在原有系统的基础上加入了新的数据库的支持，使用了先进的数据库技术与数据管理技术，使数据的准确性与安全性得到了