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浅议影响客户满意度的原因和提高客户满意度的一些工作措施
【摘 要】在2011年盖洛普公司发布的广东电网客户满意度研究报告中,怀集供电局的客户总体满意度只有68分,表示只有68%的客户对怀集局的供电和服务总体感到满意,与直供直管县区局平均水平存在一定的差距。本文就影响客户满意度的一些原因进行了简要的分析,并以提高客户质量感知和服务感知为切入点,就如何提高第三方客户满意度的工作措施做了简要的陈述。
【关键词】客户满意度;原因;措施
1、现状分析
造成怀集局客户满意度严重偏低的原因,既有网架薄弱、设备陈旧、历史欠帐较多的客观,也有管理上的、机制上的、员工服务意识业务素质低等主观原因。主要如下:
1.1供电稳定性有待提高
供电稳定性是影响客户满意度的敏感因子,主要体现在客户停电和电压质量两方面。
(1)在供电可靠性方面,主要表现在客户停电。
一是制订计划停电工作时间不准,计划停电不同程度出现延时送电;二是重复停电现象严重;三是停电变更较密;四是电网架构薄弱,故障停电较多;五是停电时间过长,快速复电机制运作不畅,到达现场超时或电话无人接听的现象。因抢修设备、抢修人员配备与调配的问题,使部分线路停电时间超过12小时以上时有发生。2011年用户平均停电时间为62.7178小时/户,用户平均停电次数为16.854次/户。
(2)电压质量方面,主要表现电压偏低。
客户反映因电压偏低,家用电器无法使用。2011年95598转达电压质量问题的共有48宗,从开展电压质量问题调查情况来看,我局存在问题台区有270个,影响客户近四万户。
1.2业务办理不够简化
客户反映在办理新装用电、业务变更时所需提供资料及业务手续繁琐;成功办理后查询业务进度渠道少;客户工程在供电方案确定、资质审查、查验等环节的工作效率较低;工作人员办事质量、服务态度有待改进等问题。
1.3缴费服务有待改善
我局除保存传统现金坐收电费服务外,还推出了银行代扣、预存(售)、缴费。但在推广时存在较多问题:
(1)在银行代扣方面,与银行的信息交换速度慢,差错率较高,未能及时通知客户扣费信息。
(2)目前还有较多客户选择现金缴费,因受营业网点设置限制及营业时间、人员配置影响,每当交费高峰期等待时间较长,引发投诉较多(包括投诉收费员服务态度欠佳)。
1.4供电信息公布不到位
(1)客户基础资料及数据不完备,在营销系统中记录的获知停电信息的客户联系方式不完善;2011年客户信息数据质量为44%。
(2)客户资料发生变更时未能及时掌握;
(3)停电信息通知及发布的渠道少,通知不够及时。
1.5问题处理能力有待提升
问题处理能力主要体现在投诉、突发事件发生后在处理效率、人员态度、处理结果上不尽人意。
1.6供电安全性有待加强
客户对供电设备警示标志的设置、公共线路不安全因素的处理满意度不高。对安全用电宣传指导不足。
1.7营业厅服务效率有待提高
客户在营业厅办事,对排队等待时间过长表示不满;根据营业厅明查暗访活动来看,主要存在问题是:一大堂经理服务水平较低,应付突发情况的能力不足,未能及时有效疏导客户;二是营业厅整体服务环境不佳。
2、主要改进工作措施
2.1以制度建设为保障,制订全员参与的客户满意度考核办法
以考核为突破点,实现100%考核到人,强化各级人员服务意识和工作责任心。
(1)将客户满意度指标列入全局各部门的绩效合约,并占5%以上权重。
(2)认真研究盖洛普报告,制订客户持续改进实施方案,并实行客户满意度岗位风险金管理办法,将相关工作落实到各部门,确保全员参与。
(3)为强化客户服务工作的意识和责任,营造以客户为中心、高度重视客户服务的氛围,确保我局客户服务持续改进,达到上级下达的指标,局与属下各供电所就客户满意度任务签订了责任书。
2.2以服务技巧为突破,围绕八大客户服务体验点开展工作
2.2.1全面完善客户基础资料,确保各项服务工作顺利开展
以完善客户信息为切入点,对全县用电客户进行客户分类,客户资料准确率100%。全面梳理客户资料。结合营销稽查工作的开展,全面采集、整理客户档案,完善客户基础数据,以台区为单位,责任到所,责任到人。
2.2.2进一步提高供电可靠性,确保为广大客户提供稳定电力供应
以电网建设改造完善网架,完善综合停电管理,建立故障快速复电机制,确保2011年供电可靠率达到,客户受电端电压合格率不低于95%。
(1)做好电网规划建设,完善网架及解决配网“卡脖子”问题,提高供电能力及配网的环网率。
(2)严格执行《怀集供电局客户停电管理
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