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中学校档案管理制度(学校管理制度) 文章 来源 一、档案保管制度 1、档案实行专人管理,管理严格保管档案箱、橱钥匙,不得带至办公室外,非档案管理职员不得随意开启档案箱、橱。 2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案,不得向外传播和先容档案、资料内容及寄存位置等情况。 3、科学管理档案,档案查阅终了,随时回还原处;档案按保管期结合年代排列寄存,资料按种别排列寄存。 4、档案箱、橱进行同一编号,自门口开始从左至右,自上而下编号,并插上查找案卷指引卡。 5、维护档案安全,每一个箱橱必须保持整洁,并放置防霉往虫剂。 6、档案职员调开工作时,应在离职前办理交接手续。 二、档案保密制度: 1、档案工作职员必须严格遵守纪律,守旧秘密,不得擅自扩大档案利用范围,不得泄漏档案内容。 2、严格档案借阅制度,健全手续,做到万无一失。 3、不利于保密的地方不得寄存机密文件和资料。 4、不得擅自摘录、复制档案内容,不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。 5、不在普通电话、明码电报、通讯中触及档案机密。 三、档案借阅制度 1、外单位查、借档案,必须持单位先容信,审明查档案缘由,经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。 2、本单位职员查阅涉进本