或简述企业活动策划的细节.docVIP

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  • 2017-01-03 发布于湖南
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简述企业活动策划的细节 俗话说,细节决定成败。对于一场活动来说,所有细节的成功才能构成整场活动的成功。而某个或多个细微环节的失误都可能使整场活动效果大打折扣。在参与2011第七届中国家居业总裁(三亚)论坛系列活动的策划与执行中,我们发现极易出现问题的六个关键节点,在这里结合活动执行中的经验与教训,与广大同仁共鉴。 关键一:提前确定活动时间与地点,给活动筹备预留充足时间 一场活动确定日期、地点等核心方案时,不能太晚,原则上应提前两个月以上,并及时通过发通知、快递、传真等方式告知相关企业。因为,企业接到邀请函后,还需要协调出席人员的日程,而活动主办方也需要筹备相关接待事宜。 我们在筹备本次三亚活动时,由于跟合作方的协调问题,在前期出现了变更活动时间及地点的情况,导致向企业发了两次会议通知,导致活动前期准备时间较短,一定程度上影响了活动的开展效果。 在确定行业年会等大型活动时,我们建议举办时间应尽量靠前,最好在12月份,而不要安排在1月举行,因为1月份是企业年会、经销商会议的密集举办时期,容易形成日程上的冲突。另一方面,因为年底各商协会、各大媒体评奖活动较多,企业年度评奖预算有限,企业常常先入为主,越往后举办的评奖活动,企业参与热情和精力也会越低。 关键二:在与合作方共同主办活动时,应分清主次关系,确立主导地位。 目前,大型活动由两家乃至多家机构联合主办的趋势越来越多。双方合作的初衷都是

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