人事成档案管理制度(v拟稿).docVIP

人事档案管理制度 人事档案工作是人事工作的重要组织部分，也是档案工作的主要部分，为更好地贯彻执行公司战略决策、机制服务、是选贤举能、知人善任，全面地了解和正确选拔使用员工的重要依据。为了加强公司（部门）人事档案管理，使之逐步实现制度化、规范化的要求，维护人事档案材料的完整，结合公司的实际情况，特制定本规定。 一、人事档案内容 （一）职工个人档案 凡是公司的职工，劳动人事部门应按规定内容，为其建立个人档案、并按档案管理规范统一整理分类、整理、编号、归档。 （二）专业技术（主管以上）人员档案 对专业技术职称评级管理部门或岗位提供的职务聘任的有关资料，按规定要求进行分类、整理、编号、归档。 （三）文书资料档案 是指有关劳动人事管理方面公司的文件资料、以及有关劳动人事方面的政策规定的文件、标题、摘要，按设计要求进行分类、整理、汇编成册、编号归档。 二、人事档案管理权限 公司主管以上人员档案统一交由综合部门保管，各公司的一般员工的档案由人力资源专员负责整理和保管。 三、人事档案分类 （一）职工个人档案 1、基本信息：入职申请表、个人简历、招聘员工审批表、入职试卷、正式评价表、身份证、学历、学位证书、户口簿、各类资格（等级）证书复印件等个人入职基本信息。 2、文书合同：劳动合同、担保书、保密承诺书、职位责任书、保密协议、其他补充协议等。 3、培训方面：新员工入职培训试卷、培训心得、