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人事档案管理规范化制度 一. 人事档案管理的基本要求1 公司人力资源部负责人事档案工作的归口管理，指导监督各分公司、直属部门的人事档案管理工作。2 人事档案管理实行公司领导下的分级管理负责制。3 人事档案管理必须严格确保材料保密。公司人力资源部负责公司各级干部和各分支机构经理室成员、人力资源部负责人、稽核审计部负责人的人事档案管理工作。4 各分支机构人力资源部负责本机构经理以下人员的人事档案管理。5 同级组织部门有权查阅本级人事档案。6 各单位专职档案管理人员的本人档案由同级组织部门与人力资源部交叉管理，其它人员不得代管。二．人事档案的内容：员工人事档案是关于员工个人及有关方面的情况材料的记载和叙述员工本人经历的基本情况。三．员工档案的保密规定1. 公司人事课对接受员工原单位转递而来的认识档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。四．确立两级档案管理制度7 一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；8 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料五．人事档案分类：第一类：履历和自传材料；第二类：鉴定、考核、考察材料；第三类：学历和评聘材料；第四类：政治历史情况的审查材料；第五类：政治面貌材料； 第六类：奖惩资料； 第七类：录