行政于管理类.。。。.docVIP

第一章：行政管理类 第一章：行政管理类 1 第一节：档案与有关的法律法规 1 1.1.1档案的含义 1 1.1.2有关法律法规 2 1.1.3档案的意义 2 1.1.4企业档案管理部门的职责 2 第二节：企业职工档案分类和内容 2 1.2.1档案内容和分类（十类） 3 1.2.2档案内容和分类（六类） 3 第三节：档案保管及注意事项 4 1.3.1档案保管及注意事项 4 1.3.2档案材料整理技术 5 1.3.3档案材料编目书写规定 5 1.3.4档案装订入库规定 6 1.3.5档案立档的要点 6 第四节：档案室八项管理制度 7 1.4.1档案转递制度 7 1.4.2安全保密管理制度 7 1.4.3查（借）阅管理制度 8 1.4.4库房管理制度 8 1.4.5档案管理人员职责 8 1.4.6档案材料鉴别归档制度 9 1.4.7检查核对制度 9 1.4.8档案调入及档案调出 9 第五节：城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行办法 11 第一节：档案与有关的法律法规 1.1.1档案的含义 职工档案是企业劳动、人事组织等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况下的文件资料。是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。 1.1.2有关法律法规 中组部《干部档案整理工作细则》（1991.3.29） 中组部、国家档案局《干部档案工作条例》(组通字【1991】13号，1990年修订） 劳动部、国家档案局《企业职工档案管理工作规定》（劳力字【1992】33号，1992.6.9） 组织部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》（1996.12.2） 河南省劳动和社会保障厅《关于加强企业职工档案管理工作的通知》 （豫劳社【2000】57号，2000.10.30.） 国家档案局、国家经贸委、国家计委《企业档案管理规定》（档发【2002】5号，2002.10.20） 河南省劳动和社会保障厅关于启用《职工档案保管许可证》的通知（豫劳社办字【2002】24号，2002.10.21） 郑州市劳动和社会保障局关于印发《郑州市市企业职工档案管理工作细则》的通知（市劳社【2003】25号，2003.3.24） 1.1.3档案的意义 是对个人从上学到工作期间各种经历和表现的连续记录； 是个人所受奖励和处分的客观记载； 是用人单位考察和提拔人员的依据； 是入党、入团、升学、提干、入伍、调动、进机关事业单位、出国政审等的考察依据； 目前人事档案向记录考核业绩和记录诚信方向发展，个人工作业绩和诚信将体现在人事档案中； 是目前享受养老、失业、医疗保险的依据和条件。 1.1.4企业档案管理部门的职责 保管职工档案 收集、鉴别和整理职工档案材料 办理职工档案的查阅、借阅和转递手续 登记职工工作岗位、工资变动情况 为有关部门提供职工情况 做好职工档案的安全、保密、保护工作 定期向企业档案室移交档案 办理其它有关事项 第二节：企业职工档案分类和内容 我们现在见到的档案分类有两种情况： （1）分十类 （2）分六类 企业一般情况下分六类 1.2.1档案内容和分类（十类） 第一类：招用职工备案登记表（大、中、专和技校报到通知书或人事部门招干、聘干登记表，复员退伍、转业报到通知书） 第二类：与企业行政方签订的劳动合同书 第三类：转正、定级及升级工资表 第四类：履历、鉴定、考核、考察材料 第五类：评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学籍、培训结业成绩表和评定技能的考核成绩、审批等材料） 第六类：政审材料，参加中国共产党、共青团及民主党派的材料 第七类：奖励材料 第八类：处分材料 第九类：调动、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料 第十类：其他可供组织参考的材料 1.2.2档案内容和分类（六类） 第一类：就业调转、履历和劳动合同 1、招工通知单、职业介绍信和招工审批表 2、临时工转正审批表，工人转制审批表 3、入伍通知书，军人登记表和分配工作介绍信 4、各类学校毕业生分配（就业）工作通知书 5、职工商调审批表 6、履历表、登记表 7、劳动合同 档案内容和分类（六类） 第二类 工资、工龄 1、转正定级审批表 2、升级晋级审批表 3、工资变动审批表 4、劳保卡片及工龄审批表 档案内容和分类（六类） 第三类 文化、技术、考核 1、各类学校学籍表、成绩单 2、技术工种