2014仪器管理作业标准.docVIP

仪器管理作业标准 1. 目的： 为了规范部门内设备、仪器、仪表 、工装(以下简称为仪器)管理，使仪器管理作业标准化、科学化，保证仪器有效发挥作用。 2. 适用范围： 本部门的所有设备、仪器、仪表 、工装的请购、使用、维护、维修、报废等管理过程。 3. 定义： 仪器：在本程序中包括本部门的设备、仪器、仪表、工装及用请购单形式申请的特殊办公用品； 正常：仪器状态正常（含计量中发现存在部分功能偏差或失效而限制使用的仪器），可作为检、试验判定用仪器； 备用：过时或很少用到的，仅偶尔作为内部摸底测试分析的仪器； 暂不用：因有新仪器替代等原因暂不用的仪器； 报废：已不符新要求而淘汰的或多次维修无法使用的仪器； 仪器申购报告单：部门统一申购仪器的报告单； 请购单：部门特殊购买的办公用品及一些低值的仪器仪表和工装夹具等的请购单。 4. 作业标准： 4.1 申请 4.1.1 由部门领导或相关主管提出相关仪器的申请，填写《仪器申购报告单》报部门经理批准，统一再报公司领导批准； 4.1.2 要求所申请仪器及工装需经过部门领导严格核对其相关资料(如：型号、规格、厂家、价格、使用功能等)。 4.2 询价采购跟踪 4.2.1 《仪器申购报告单》及《请购单》由文员负责填入《仪器申购跟踪表》并跟进完成审批手续，如超出五天或有异常情况时需向部门领导汇报。审批完成后扫描存档并发部门领导，《仪器申购跟