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公司档案管理制度（暂行）1．主要内容及适用范围：本制度规定了本公司档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。 2．档案的管理机构：2．1公司办公室是档案管理机构，公司档案管理员具体负责档案的日常管理工作。2．2公司档案员主要工作职责 2．2．1 严格遵守公司发布的档案工作管理制度，并在执行中完善管理制度； 2．2．2 严格执行公司档案领用、借阅、复印登记手续； 2．2．3 做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作； 2．2．4 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 3． 归档范围 ：3．1 政府及上级部门法规性文件资料。包括上级颁发、需公司执行的，或由行业发行的各种标准、规章制度等。（由办公室负责归档并保存） 3．2 公司内部文件资料。包括由公司股东会、董事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录；公司总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划；公司年度、月度工作总结和调查报告。公司各类计划指标、技术指标、营销指标、公司大事记等。（由办公室负责归档并保存） 3．3公司内部资质资料。包括法人营业执照、企业代码证、资质证书。（由办公室负责归档并保存） 3．4公司项目开发资料。包括国有土地许可证、建设用地批准书、建设用地规划许可证、施工许可证、预售许可证等。（由前期部负责归档移交办公室保存） 3．5公司工程技术资料。包括各类工程图纸等。（由工程部负责归档移交办公室保存） 3．6公司项目合同审计资料。包括各种合同等。（由工程部负责归档移交办公室保存） 3．7公司项目预决算资料。（由工程部负责归档移交办公室保存） 3．8公司项目施工资料。包括公司备案资料、桩基竣工资料、标志牌申请表、竣工备案通知书。（由工程部负责归档，并移交市档案馆保存） 3．9公司房屋销售资料。包括公司上报的、在日常房屋销售活动中形成的原始记录和凭证、合同书、协议书等的原始记录和文本。（由销售部负责归档移交办公室保存） 3．10公司财务凭证。（由财务料整理并保存） 3．11 公司人力资源资料。包括公司员工劳动合同、保险、任命等相关资料。（由办公室负责归档并保存） 3．12公司法律文书资料。（由办公室负责归档并保存） 4．档案的领用、借阅、复印：4．1 各部室工作人员可登记后使用非密级档案资料。公司重要文件和有密级的档案，经公司总经理批准后方可借阅。 4．2 档案借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借。 4．3档案领用须公司总经理审批后方能领用，非密级档案借阅、复印须公司部门经理审批后方能借阅、复印。5．档案保密要求 5．1 档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。 5．2 有密级档案只许在档案室查阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需经公司总经理批准。 5．4 有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经公司总经理批准。 5．5企业在职工作人员调离本企业时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才能调离。档案管理员调离，应由办公室主任监督办理，档案交接之后，方能调离。 6．超期档案的销毁：对超过保存期限档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报公司总经理批准后，派专人销毁。严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。7．档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。8.本制度自公布之日起执行。淮南市宏坤置业有限公司2014年3月25日公司档案管理制度（暂行）一．主要内容及适用范围：本制度规定了本公司档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。 二．档案的管理机构：1.公司办公室是档案管理机构，公司档案管理员具体负责档案的日常管理工作。 2.公司档案员主要工作职责 2.1 严格遵守公司发布的档案工作管理制度，并在执行中完善管理制度；2.2 严格执行公司档案领用、借阅、复印登记手续； 2.3 做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作； 2.4 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 三．档案的领用、借阅、复印：1.各部室工作人员可登记后使用非密级档案资料。公司重要文件和有密级的档案，经公司总经理批准后方可借阅。 2.档案借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借。 3.档案原件领用须公司总经理审批后方能领用，非密级档案借阅、复印须公司部门经理审批后方能借阅、复印。 四．档案保密要求 1.档案管理员和借阅利用档案的人员要