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岗位说明书 岗位名称 运营中心总监 岗位编号 所在部门 运营中心 岗位定员 1 直接上级 副总经理 岗位等级 下属部门 行政部、企划部 岗位类别 总监 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门，集团总部 外部协调关系 集团公司、集团内各子公司、新闻媒体、物业管理处、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等 岗位总体目标：协助总经理，参与公司经营管理与决策，保障公司行政、企划工作高效运转，实现公司运营工作的最优化管理，保障公司后勤工作的正常开展，并为公司其他各部门提供健全、有序的后勤保障工作。 职责说明： 拟订部门阶段工作计划，协调部门内部工作，实施部门员工管理与业绩考核，提出部门员工配置与奖罚意见，指导并督促部门员工工作，保证正常工作进度；? 根据工作量合理安排部门人员分工，并进行督促指导、检查与考核； 协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司行政、企划等职能战略的制定； 组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施； 负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动； 领导公司行政事务工作，保障后勤支持； 领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系； 负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系； 负责公司内部企业文化建设工作； 负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见； 负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议； 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 工作权限： 公司重大事件决策建议权 对各部门管理制度和运作效率的监督审核权 对各部门工作计划执行情况的检查权 对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权，工作争议有裁决权 任职资格： 28岁以上，大学本科以上学历； 6年以上工作经验，4年以上管理经验，在部门经理岗位工作2年以上； 通晓企业行政管理、战略管理知识，具备财务管理、法律、证券等方面的知识； 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力； 岗位说明书 岗位名称 行政经理 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 1 直接上级 运营总监 岗位等级 直接下级 行政专员 岗位类别 经理 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门，运营总监，总经理 外部协调关系 集团公司、集团内各子公司、新闻媒体、物业管理处、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等 岗位总体目标：保障公司高效运转，实现行政工作的最优化管理，对上级主管领导授权范围的行政、后勤、总务、安保等工作行使规划、指导、管理、协调、监督等职责，并组织管理下属人员完成各项行政性事务工作。 职责说明： 协助制定公司长期发展规划和公司年度经营计划 负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。 通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。 协助运营总监的工作，提供决策支持。 负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。 负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性 制订行政部年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施 负责组织公司内部员工活动，建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理 组织公司内部信息发布和内部刊物的出版 负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作 负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态 负责审核公司办公用品的采购、发放和管理 负责对固定资产的采购与管理工作 制订、修订行政部的工作程序和工作制度，并监控实施 负责公司行政部队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 负责控制部门预算，降低部门管理费用 完成运营总监交办的其他任务 工作权限： 对公司管理层会议决议执行情况的监督权 调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权 对出差事务的审核权 对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权 对各部门的安全隐患有限期整改权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 任职资格： 1、大专以上学历，企业管理或相关专业? 2、3年以上工作经验，1年以上管理经验? 3、掌握相应的行政管理、企业文化建设的知识? 4、熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识 5、具备一定的领导能力、判断与