阳光电器进销存管理系统可行性个分析报告以及开发计划书.docVIP

阳光电器进销存管理系统可行性分析报告 项目组成员：张晓坤、周雪、朱点点 报告时间：2011-4-1 目录 一、引言 1.1 编写目的 由于电器公司对其公司的管理，急需开发一个进销存管理系统和高效管理公司业务，准确地反映进货、销售、库存等方面的各种信息，以帮助公司经理制定适宜的销售策略，实现对供应商资料、客户资料、商品资料等的管理。 1.2 背景 a. 大二第二学期作业内容：阳光电器进销存管理系统 b.项目开发人员：张晓坤、周雪、朱点点 1.3 定义 阳光电器进销存管理系统项目可行性分析方案 1.4 参考资料 《管理信息系统》，张金城 主编，北京大学出版社，2006年。 《管理信息系统实验指导书》，张金城 主编，北京大学出版社，2006年。 《管理信息系统开发案例分析》，钟雁 主编，清华大学出版社，2006年。 二、可行性分析的前提 2.1要求 主要功能：准备地反映进货、销售、库存等方面的各种信息， 2.2 目标 帮助公司经理制定适宜的销售策略，实现对供应商资料、客户资料、商品资料、交易资料、各种单据等信息的迅速方便地录入、查询与管理。 2.3 条件、假定和限制 运行环境：兼容当前主流操作系统 Windows 95/98/NT/Me/2000/XP ，Office软件等。 硬件环境：奔腾4以上计算机，打印机、扫描仪等。 开发软件：SQL Server 、JAVA、C#等 该系统的预期寿命为5年 2.4 进行可行性分析的方法 通过对已有的电器管理系统的分析和研究比较的方法 2.5 评价尺度 ?各项功能的优先次序、费用的高低、寿命的长短、开发时间的长短及使用中的难易程度等等。 三、对现行系统的分析 现有的系统完全是人工记录，设备落后，工作量大，重复的工作量也多，枯燥，错误率高，查询也很复杂，花费时间长。 四、新系统的方案 4.1 新系统的目标 该系统将大大改善数据处理的速度，并且更加方便的对数据进行管理，同时可以大大减少人力资源的浪费以及工资的支出。另外还可以准确的反映进货、销售、库存等方面的各种信息，降低查询的错误率，修改数据方便等。 4.2 新系统的功能 管理员由七个子模块组成： 基本信息管理：对供货商、员工、消费者的录入、修改、删除 商品销售管理：销售信息的录入、 进货入库管理 库存管理 统计报表管理 财务管理 系统维护 4.3 新系统的结构 4.4 计算机系统的配置 4.5 新系统开发的进度计划，包括各阶段对人力、资金、设备的需求 4.6 新系统实现后组织机构、管理模式的影响 从组织结构上分析：公司的管理人员能更方便、更快捷的查看公司的销售情况，查询公司的客户，查看公司员工的销售业绩，更好的给员工分配工作，以便于把员工分配到更合适是工作岗位，以利于提高公司的销售业务。 从管理模式上分析：管理系统帮助管理人员对公司的进、销、存商品的数量分析，确定公司的发展目标，便于管理者决策。 五、可行性分析 5.1 开发新系统的必要性 进销存是商业企业的重要管理环节，对外直接关系到顾客服务的水平、商企的合作关系、企业的整体形象，对内影响到企业的经营成果、职员的切身利益。进销存管理系统对于提高工作效率、优化业务管理、降低经营成本都有明显的作用。更重要的是通过系统的应用，管理者能更迅速准确地对市场变化做出商业的应变策略，力求在激烈的竞争中不断创造出更多的经济效益，以立于不败之地。建立进销存管理系统，使企业管理工作规范化、制度化和程度化，提高信息处理的速度和准确性，理顺企业的信息流程和流向，及时、准确地把握企业内部、市场和其他外部信息，以提高管理决策的水平。为规范企业内部管理，提高企业业务管理水平，更好地服务于顾客，开发一个涉及进货管理、销售管理和库存管理的进销存管理系统是必要的。 5.2 开系统的经济可行性 该信息系统的实施费用主要涉及设备的购买与安装维护，软件的开发与实施维护，员工的培训等方面。这些费用对于阳光公司来说不是问题。信息系统实施后能为公司的业务带来很大的经济效益，公司根据市场的的实际需求，有效地组织采购，减少商品积压，加速资金周转，降低经营风险，有效地降低成本。使用该信息系统实时监控各经营环节的信息，能及时发现经营过程中的问题并快速查找原因 5.3 开发新系统的技术可行性 阳光公司的销售业务日益增长，销售方面的灵气处理也越来越繁忙，每日所要登记的的单据、报表非常多。为了让业务员从繁琐的数据处理中解脱出来，更好地拓展公司的业务，利用计算机信息技术解决销售数据的处理已是迫在眉睫。由于该公司的办公室、财务部等部门都使用了电脑办公，公司人员的素质较高，员工的技术水平达到了信息系统管理业务所要求的水平，信息系统在公司瑞有的资源基础上可以实施。目前可视化开发技术、数据库技术、计算机网络技术非常成熟，软件开发工具、测试工具也很先进，