11项目预结算管理办法.docVIP

项目预(结)算管理办法 1 适用范围 本办法明确了公司对内、对外预（结）算人员的工作内容，工作业务接口、相互关系及奖惩原则。 本办法适用于公司管理的项目部及公司授权委托专业公司管理的项目部的预（结）算管理及专业公司自揽工程的预（结）算管理。 2 主要职责 2.1 经营管理处是工程施工合同预（结）算工作的主管部门，负责对项目预（结）算工作过程进行指导、检查、协调。负责预（结）算工作成绩考核。 2.2 项目部负责组织编制施工图预算、办理竣工结算工作，负责审核、汇总各专业的施工图预算及竣工结算件，负责项目预（结）算管理的日常工作，对项目的结算工作承担组织、管理责任。定期对其承建工程和年终结算进行总结、分析，将总结、分析报告、工程结算资料及时上报经营管理处。 2.3 专业公司负责工程开工预算（包括施工预算、施工图预算）、对项目结算件的编制，以及在项目部的统一组织下，负责本专业公司的对外结算件的编制工作。 3 工作内容 3.1 合同实施过程控制管理 工程造价人员应经常深入现场，掌握施工进度，并做好与发包方工程索赔方面事宜的对接工作，及时做好结算及索赔资料的收集、审核和确认工作。 3.2 工程预算管理 3.2.1 工程施工图预算编制程序 3.2.1.1 施工图预算是项目部进行内部承包及对内、对外分包的依据，是工程分包招标的依据，以及编制竣工结算的依据。 3.2.1.2 编制的依据: ——施工图预算的编制依据：施工合同、施工组织设计或施工技术措施（方案）、施工图或招标投标文件、施工预算书、现场签证及各种工程索赔资料、施工合同指定的预算定额和费用定额。 ——竣工结算的依据：施工合同、施工组织设计或施工技术措施（方案）、竣工图、工程竣工资料、招标投标文件、施工图预算书、项目所在地施工资源（包括：人工工日、施工工程材料、施工机械）的市场价格、甲供材料料单或甲供材料明细表、施工合同指定的预算定额和费用定额。 3.2.1.3 工程开工前或施工图到后，项目工程造价负责人组织各专业工程造价人员编制施工图预算；工程竣工后，项目工程造价负责人组织各专业造价人员编制竣工结算件。 3.2.2 合资项目及专业公司自揽项目的预算编制程序同第3.2.1条。 3.2.3 工程预算管理要求 ——项目工程造价负责人按合同编号、工程编号建立预算编制台账，列出工程量、工程造价、定额直接费、人、机及辅助材料、主材费明细。 ——每月5日前向公司经营管理处按合同编号、工程编号呈报当月预、结算情况统计报表，报表为累计数。 ——项目工程造价负责人依据经营管理处确定的合同暂控数，每季末月5日前向经营管理处按合同、工程编号填报《项目施工产值分解申报表》。《项目施工产值分解申报表》报出前，必须经项目预算负责人、项目主管经理签字。 ——施工期间项目工程造价负责人除完成正常预算管理工作外，还必须组织工程造价人员向有关业务系统索取施工信息，掌握各阶段实际发生的人工、辅材及主材的量和价、施工车辆、施工机械数量和外租价格，以及施工现场的施工条件、施工要求与施工合同和施工规范的差异。同时，将收集的资料进行比较，找出差异，督促施工员或其他有关业务部门及时办理现场签证，为工程索赔准备资料。 ——工程接近竣工前，项目工程造价负责人组织各专业工程造价人员将施工图预算与施工期间收集整理的资料进行对比分析，为竣工结算做好准备。 ——合资项目及专业公司自揽项目的工程预算管理要求同第3.2.3中的前5条。 3.3 结算件的报出程序 3.3.1 结算件的编制、审核必须实行会签制，即结算件在加盖单位印章之前，必须要有《结算会签单》，没有会签单的结算件，不能报送甲方，即未经有关责任人签字认可的结算件不能代表单位报送。 3.3.2 结算件的审核流程：专业工程造价人员自审 → 工程造价责任经济师、供应计划员、经营部负责人核对→项目经理或经营经理审核→专业工程造价人员修改→项目工程造价负责人复核后报送甲方外审。 3.4 结算管理要求 3.4.1 项目工程造价负责人在设计变更、现场签证或索赔事件发生后，及时提出索赔意向，并在发包方确认后的14天内或施工合同约定的时间内，牵头组织编制出相应结算件，在规定的时间内报送发包方。 3.4.2 工程竣工验收单经发包方认可后28天内，由项目工程造价负责人向发包方递交竣工结算报告及完整的结算资料，并牵头组织各专业工程造价人员跟踪发包方的结算审核工作，如有特殊情况预计不能在确定的时间内完成，项目部应在工程竣工前以书面形式报告公司，说明所遇到的实际困难，并拿出切实可行的结算预期计划及建议书。 3.4.3 项目竣工结算完成后，由项目部工程造价负责人提供一套完整的发包方审批后的结算文件、内部分包单位结算文件及由项目主管经理审核、签字后的《工程项目产