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后勤服务部CPI指标月考核表
(后勤服务部主任用)
受考核人: 考核月度:
序号 考核项目 分值 考核标准 评价 1 岗位职责 30 协调好后服部内部各项工作,内部人员团结协作、配合到位、关系融洽,工作无误差、无疏漏、无重大失误。发生一次扣 分。 按照公司物资管理办法以及物资采购、入库、出库、盘库、退库流程开展工作,规范物资管理。 了解和掌握机台各类生产物资配置、生产中的新需求,及时为机台提供物资供应、咨询、设备维修等服务,推行首问负责制(不推脱、不推诿、不强调客观理由),做到件件工作有落实、有反馈,发生机台投诉,每次扣分。 物资管理规范到位,院内物资设备、管材分类摆放,标牌完整无缺,表面干净整洁。发生标牌丢失、不符合要求,发现一次扣分 库房物资、系统数据、大队财务账面数据做到帐实相符、帐帐相符。发生不相符3处以上,每处扣分。 主动提高后服部人员综合素质,适应岗位工作要求,应积极主动加强自我学习。对于不能按照本细则要求完成岗位工作,对于现场考核(书面应知应会考、现场出题提问)不达标的,每次扣 分。 按照大队绩效办规定,及时收集完善客户档案信息,填制客户档案信息表,未及时收集完善或信息不完整,一次扣分。 物资采购 根据公司安排和生产需要,负责联系供货厂商,落实物资市场询价、订货、签订采购协议、运输方式渠道,收货、验货、退货、结算数据信息提供等工作,进行采购。每月30日前向上报公司当月各供货厂商物资采购台帐数据及采购明细单,未在规定时间内上报扣分,每滞后1天,扣分。 库房内无此类物资,可在市场上购买。发生采购物资规格型号不
对、数量差错、质量偏差太大,不能满足野外机台使用要求,发
现一次扣分。 大宗物资采购必须签订设备物资采购协议,严禁无协议进行物资
采购活动,发现一次扣分。对于签订合同的供货厂商,每月、季度、年度都要填写一份《合同状态表》,未填写或填写不及时,发现一次扣分。 物资验收入库 验收范围。及时安排物资验收工作。所有的新的物资、不是一次性发放到每一机台的物资都应进行验收入库。 对于外地采购的物资,后服部主任应向库管员、材料会计交代清楚新购物资验收工作要求,协调好可能出现的问题,监督并参与物资入库验收工作。若出现未验收上架、未验收发出货物、材料会计不清楚验收入库情况、不做验收入库手续(未经请示批准)等情况,发现核实一次扣分。 本地采购。对于采购员在哈密市场上采购的物资,由采购员发起,公司领导或部门人员参与,进行验收,并填写物资验收单。若未有验收手续,发现一次扣分。 2 盘库 每月进行一次盘库。主任应亲自参与盘库工作,不能参加须向主管领导请示。未经主管领导批准,且不参加盘点工作,发现一次扣分。 现场协调解决盘库工作中出现的各种问题,监督库管员做好物资整理、材料会计汇总盘点表,签字核实后,在规定时间内上报公司和大队财务人员。出现问题未协调解决扣分;盘点表未在规定时间上报扣分;每滞后1天扣分。 退库 根据机台生产需要,机台可将领出未使用的物资进行退库。退库
应履行相应的验收入库手续,发现未有验收手续而办理了退库的情形,每次扣分。 物资清查 按照公司安排,每季度开展一次机台物资清查工作,并在季度末(当季最后一个月的30日前)提供公司各机台、水文技术室物资清查表,对存在的问题作出说明和工作建议。未在规定时间内上报扣分,每滞后1天,扣分。超过15天未报,一次性扣分。 建立机台物资台帐 做到出队前登记,出队后,野外实地清查,收队后入库清点,发现物资短缺、丢失要进行询问落实,并将结果上报公司。若清查不力、台帐形同虚设,核实一次扣分。 根据公司机台核算需要,随时提供机台物资领用统计表,同时每月30日前上报各机台物资领用统计表,不能随时提供机台物资领用统计表、未在30日前上报机台当月物资领用统计表,扣分。 3 设备维护保养 按照公司安排,监督机台设备维护保养工作。每季度
对公司各机台设备维护保养工作进行检查(收集机台辅油领用数据、机台现场检查、个别访谈),对机台在设备维护保养方面进行指导和监督,对存在的问题提出工作建议和处理意见,并上报机台设备维护保养报告。未在规定时间内上报扣分,每滞后1天,扣分。超过15天未报,一次性扣分。 保证设备完好率95%以上。协调落实好设备故障鉴定、拟定
修理方案、上报审批、修理过程监督、设备验收、填写设备(维修)档案等工作,发生修理手续、资料不全、无验收、维修档案未填写等情形,扣 分。 票据管理 各类票据妥善保管,及时进行报送,规范进行装订。
发生票据丢失、涂改等情
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