员工档案数到管理规定.docxVIP

员工档案管理规定第一章? 总? 则第一条 为加强和规范员工档案的管理，根据《档案法》、《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部档案工作条例》及《江苏省国信集团档案管理办法》等有关规定，特制定本规定。第二条 档案材料形成部门和员工档案管理部门，必须认真贯彻执行有关的法律、法规和党的组织人事等工作的政策、规定。第二章? 档案管理人员职责第三条 坚持四项基本原则，认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的各项方针政策，努力提高政治思想水平。第四条 热爱本职工作，忠于职守，认真负责地保管好员工档案。第五条 钻研业务知识，熟悉收集、鉴别档案材料及整理档案的有关规定，积极主动做好员工档案材料的收集、鉴别、整理工作，及时登记员工职务、工资变动情况。第六条 坚持原则，严格执行员工档案整理工作的有关规章制度，认真做好员工档案的查阅、借阅和转递工作。第七条 做好员工档案的安全、保密、保护工作，不得泄露档案内容，不得擅自转移、分散和销毁档案材料。第八条 调查研究员工档案工作情况，制定和修订有关规章制度，搞好员工档案的业务建设和业务指导。第九条 熟悉计算机基本知识，熟练掌握计算机操作技术，能根据人事工作的需要，建成员工档案管理信息数据库，并能定期进行分析、预测，为人事工作和领导决策提供优质服务。第十条 工作调动时，必须做好档案、档案材料和业务文件等移交工作。第三章? 员工档案材料的收集与补充第十一条 明确收集范围，做好档案材料的收集与补充工作，为组织人事部门考察了解员工和正确选拔使用人才提供依据。第十二条 员工档案材料的收集与补充工作，要本着实事求是的原则，及时收集反映员工政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作业绩等材料补充归档。第十三条 建立档案材料收集网络组织，由员工档案管理人员牵头，组织网络成员共同收集档案材料，并及时补充员工人事档案的内容。第十四条 形成员工档案材料的部门，应主动配合，积极支持，按要求将材料送交员工档案管理部门归档。第十五条 员工档案管理部门发现有关部门送交归档材料不符合归档要求，应及时通知形成材料的部门补送材料或补办手续，有关部门应按规定认真办理。第四章? 员工档案材料的送交归档第十六条 主动送交员工档案材料归档是档案材料形成部门的职责和义务，任何个人都不得擅自保存档案材料，更不得据为己有。第十七条 建立送交档案材料网络体系。各有关部门确定一名兼职的员工档案材料收集工作人员，及时收集、提供员工归档信息材料，保证送交文件工作的顺利进行。第十八条 组织人事部门形成的档案材料，在形成后10天内送交档案管理部门；其他部门在材料形成后20天内送交归档。第十九条 处级干部的材料送交一式两份，以备副本使用；其他员工的档案材料送交一份。第二十条 有关部门的兼职员工档案员，按照员工档案归档范围，填写《收集员工档案材料登记表》一式两份，一并送交档案管理部门。档案管理部门应按照《收集员工档案材料登记表》的项目，认真核对，检查无误后，签字盖章，一份留存备查，一份返回送交部门。第五章? 员工档案材料的鉴别归档第二十一条 对收集的员工档案材料，要认真鉴别，严格审核。对内容不实、字迹不清，不能真正反映甚至歪曲员工历史面貌、德才情况和现实的材料，不能归档；对重复、多余的材料，应清理出来；发现伪造、篡改的材料，要坚决清除，并对当事人严肃处理。第二十二条 归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料必须完整齐全（主件、附件齐全，请示、批复齐全）、真实、文字清楚、对象明确。对残缺不全、头尾不清等不符合要求的材料，不能归入员工档案；对来源、时间和对象不明的材料要进行核实、补办手续后再行归档。第二十三条 归档材料手续必须完备。凡规定由组织审查盖章的，须由组织盖章；规定要同本人见面的材料（如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等），一般应有本人签字；对干部任免呈报表、录用、聘用审批表，必须注明任免职务的批准机关、时间和文号。第二十四条 归档材料的载体一般应统一使用16K规格用纸，材料左边应留出2-2.5厘米装订边。文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写，不得用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水书写或用复写纸复写。第二十五条 对应归档的材料，要严格按照台帐制度进行逐份登记归档。对不属于归档的材料，应分别视情况予以处理。属于销毁的材料，必须登记造册，经档案鉴定领导小组鉴定，组长签字后，统一进行销毁，任何单位和个人不得擅自销毁员工档案材料。第二十六条 员工档案的整理，应认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐，做到完整、真实、条理、精练、实用。第六章? 员工档案的保管保密第二十七条 为确保员工档案的安全，保管员工档案的库房应满足公司《档案管理制度》第六章的要求。第二十八条 员工档案是公司重要机密，员工档案库房是机要重地，非员工档案管理人员