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工程进度付款管理办法
(主责部门:造价控制部)
编制 日期 审核 日期 审批 日期
修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 审批人 为了规范各项目公司工程进度付款的管理,避免和减少因进度付款管理不当造成的损失,结合集团各项目公司的实际情况,特制订本管理规定。
适用范围
本付款管理办法适用于集团下属的各项目公司。集团成本管理中心统一制定付款管理办法,各项目公司依据施工合同和本付款管理办法,完成各自公司的进度付款管理工作。
职责:
项目部
审查施工单位上报的工程形象进度、质量确认书(附表一)。
组织施工单位计算节点完成工程量或建筑面积,填写施工单位工程进度工程量报审表(附表二)。
对实际施工进度和施工质量负全责。
填写劳务付款审批单。
生产部
复核项目部上报的工程形象进度、质量确认书。
审核实际施工进度和施工完成质量情况,并对真实性负责。
审核劳务付款审批单。
造价控制部
依据施工合同、工程形象进度和质量确认书,组织工程师计算合同节点完成工程量或建筑面积,工程师对计算的准确性负责。
审核施工单位填写的工程节点付款申请表,填写施工单位工程节点付款审核表(附表三)和报财务部门完善表格内容,对所计算款项的准确性负责。
填写月付款计划表,并逐级上报审批。
审核劳务付款审批单,并对所付款项的准确性负责。
公司财务部
完善工程付款节点计划表相应内容,并对累计已付款额的准确性负责。
审核劳务付款审批表,根据总裁审批意见安排付款事宜,对正确支付款项负责。
建筑副总
审批形象进度质量确认书。
审批节点工程量审核表、月付款计划表和劳务付款审批单。
对付款管理工作进行规范、指导、监督、检查。
关键活动描述
施工单位在施工合同约定节点内容完成并验收合格后的一个工作日内,填写《工程形象进度、质量确认书》(附表一),由相关人员在附表一内签字,确认已完成的节点工程进度及质量情况。施工单位由于自己的原因造成延误时不在本管理办法考虑范围之内。
施工单位根据已确认的《工程形象进度、质量确认书》(附表一)和施工劳务合同一日内填写《施工单位工程进度工程量报审表》(附表二),向造价控制部申请已完施工合同节点工程量的付款金额。
造价控制部依据确认的《工程形象进度、质量确认书》(附表一)、施工合同和《施工单位工程进度工程量报审表》(附表二),组织工程师在一日内审核班组上报的截止已施工合同节点全部工程量和付款金额,并填写《工程进度工程量审核表》(附表三)和《月付款计划表》(附表四)并逐级上报审批。施工班组应提供计算表格或过程资料,方便造价控制部工程师审核,否则工程师有权不予接收,施工单位承担延误付款的责任。
项目部依据审批的《工程进度工程量审核表》(附表三)和《月付款计划表》(附表四)填写《劳务付款审批单》,确认付款金额无误后报逐级上报审核和审批。上报审批过程应附附表一、二、三、四和劳务合同文本。
对于执行预算的项目工程,月付款计划表经副总裁审批后项目部直接填写劳务付款审批单,劳务付款审批单经副总裁审批后直接进入财务付款。对于未实行预算的工程的月付款计划的审批和劳务付款审批单,项目公司领导审批后,继续报集团成本管理中心审核,然后再报总裁审批。
各项目公司总经办根据公司领导或总裁审批意见,对劳务付款审批单进行盖章后,由财务部门根据付款审批单中审批的费用及时组织拨付工程款。
工程进度付款过程中对各部门审核审批的时间要求:项目部审核1天、生产部审核1天、造价部计算、审核共1天,财务部审核1天,公司领导审批1天,领导审批时间根据工作安排而定,项目公司盖章1天,财务部付款1天。
各项目公司应严格按规定时间审核进度款付款资料,对于逾期未报送资料的班组后果自负,各项目公司造价控制部在审核合同节点进度款时必须按合同约定比例,特殊情况下若超过合同约定比例付款的,需要报总裁批准后执行。
《项目公司已付款汇总表/x地块月付款汇总表》由造价控制部建立,付款统计区间以月为单位。其中地产已付款和施工财务已付款由相关财务部门填写完成后,由造价控制部汇总后附带附表一《工程形象进度、质量确认书》和工程量审核表,每月30日前上报集团成本管理中心备案并再报送总裁审阅。
各项目公司各部门在工程付款管理过程中,若发现有弄虚作假提前套取进度款行为的,将予以全集团通报,并根据规定追溯相关责任人及部门经理的责任。
支持性文件
无
相关记录
附表一 《工程形象进度、质量确认书》
附表二 《施工单位工程进度工程量报审表》
附表三 《造价控制部工程进度工程量审核表》
附表四 《项目公司已付款汇总表/x地块月付款汇总表》
专用表格《劳务付款审批单
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