期刊协同采编系统操作手册作者课件.doc

期刊协同采编系统操作手册（作者） 在作者中心登录后可以投稿跟踪查询您的稿件的信息与编辑部交流查询稿件缴费情况 图 1 在图2所示界面，如果已经注册了账号，直接通过账号、密码登陆即可。如果还没有账号，点击“注册”按钮，进行账号注册。 图 2 点击注册按钮，注册新用户，先填写姓名（请用真实姓名）、E-mail（请填写真实有效的电子邮件地址，涉及到账户激活），填写完成后，点击“下一步”，填写个人信息。 图 3 图 4 如图4所示，设置账号密码，填写用户基本信息、通信信息、研究领域、教育经历、工作单位相关信息，其中红色*为必填项，填写完成后，点击“确定”完成用户注册。 作者网上投稿 注册完成后，通过账号、密码登陆投稿系统，进入“作者工作中心”，如图5所示，主要由以下5部分组成。 图 5 图5所示，按照标号说明如下： 个人资料。点击“个人资料’，进入可以更新用户注册时的信息，界面如图4所示； 稿件处理。稿件处理列表中是您在本刊的已投稿件、返修稿件、录用稿件和退稿稿件等。点击相应稿件分类，可查看稿件审理流程阶段。其中，比较常用的“待修改稿件”指被返修的稿件。“已投稿件”为在系统中已投递的的稿件，进入审稿流程，已投稿件列表图6所示， 图 6 列表中，显示“稿号”、“标题”、“投稿时间”、“当前阶段”、“申请撤稿”几个字段，其中点击当前阶段下的按钮，如图6所示红色圈内按钮，进入“查看审理历史”界面，如图7所示。点击“详细”，可以查看稿件详细的审理意见。 图 7 “草稿”为作者投稿中的稿件，投稿过程可以中断，中断后即为“草稿状态。” 约稿处理，即我的约稿管理。约稿即由编辑部发出的约稿邀请，在被约稿作者工作界面的“待我回应的约稿请”求中会出现相应的约稿邀请，作者同意约稿请求后，在“待提交的约稿稿件”中显示一条信息，作者提交约稿稿件后，稿件信息显示在“已提交的约稿稿件”。 作者投稿。分为“导航式投稿（推荐）”、“一步式投稿”。 4.1导航式投稿。投稿过程细化，分步进行，每一步完成后，保存并进行下一步。具体分为如下几个步骤： 稿件类型选择。系统默认为“中文稿件”，作者点击“保存下一步”即可； 投稿须知。需要作者认真阅读《投稿须知》，了解自己的稿件是否适合本刊，如果没有问题，点击“保存下一步”即可； 版权转让协议。需要作者认真阅读《版权转让协议》，作者点击“同意”默认，与我编辑部签订版权转让协议； 请上传原稿全文及附件。如图8所示。 图 8 点击“添加文件”按钮，弹出上传文件对话框，如图9所示，选择文件类型，此处有两种文件类型：一个是原稿全文（含作者信息）；另一个是原稿全文（匿名），都必须上传。选择文件类型后，点击“选择文件”按钮，弹出选择文件对话框，如图10所示。选择文件后，点击上传按钮，完成文件上传。 图 9 图 10 上传完稿件后，界面显示如图11所示，字段包括序号、文件类型、文件名、大小、最后一次修改时间、下载、删除，点击删除按钮，删除附件，重新进行稿件上传。 图 11 稿件上传完成后，点击“保存下一步”即可。 请填写稿件基本信息。填写标题、标题（英文），摘要、摘要（英文）、关键词、关键词（英文）、发票信息、字数、计划栏目，其中带红*的，为必填项。如图12所示。“发票信息”用于稿件采用后缴纳费时，我编辑部给作者开具发票所用；“计划栏目”是作者对自己本章的基本定位。 图 12 填写完成后，点击“保存下一步”即可。 请填写基金信息。如图13所示。如果作者文章与基金无关，则勾选“无基金”即可。 图 13 如果作者文章与相关项目有关，点击“添加基金”，弹出“添加基金”对话框，如图14所示，选择完成后，点击“保存下一步”即可。 图 14 请填写作者信息。系统默认投稿作者为第一作者，如果只有一个作者，则点击“保存下一步”即可。如果还有其他作者，点击“添加作者”按钮，弹出“添加作者”对话框，如图15所示。录入其他作者的姓名及邮箱，点击添加。 图 15 确认投稿。在确认投稿界面，请作者仔细检查稿件信息，并在“著作权授权声明”中，勾选“同意”。如图16所示。最后点击“确定投稿”，完成稿件的在线投递。 图 16 4.2一站式投稿。一站式投稿与导航式投稿相似，需要填写的信息一样，只是步骤稍有简化。具体分为以下步骤： 选择稿件类型。系统默认为“中文稿件”，点击“保存下一步”即可。 投稿须知。需要作者认真阅读《投稿须知》，了解自己的稿件是否适合本刊，如果没有问题，点击“保存下一步”即可； 版权转让协议。需要作者认真阅读《版权转让协议》，作者点击“同意”默认，与我编辑部签订版权转让协议； 填写稿件信息。上传文件，填写标题、标题（英文），摘要、摘要（英文）、关键词、关键词（英文）